API toegelicht - Connecteer met een wereld aan data

API – Connecteer met een wereld aan data

4 Min

API of ‘Application Programming Interface’

Een begrip dat u misschien (niet) bekend in de oren klinkt?

Iedereen, inclusief uzelf, is omringd door API’s.

Online een pizza bestellen? Vliegtickets en hotels vergelijken?
Een pakketje bestellen? De software die u gebruikt op uw werk?

Allemaal zaken waar een API op de achtergrond gebruikt wordt om dit te kunnen uitvoeren.

API

Maar wat doet een API precies? Wat houdt deze in? Waarom is een API noodzakelijk? En wat is de toegevoegde waarde van data integreren met behulp van een API? Deze vragen beantwoorden we graag, opdat u een (nog) beter begrip krijgt rond de term API.

Chapter 1

Eenvoudig toegelicht

Een API maakt communicatie en de uitwisseling van informatie mogelijk tussen verschillende (software) systemen. Het is de ‘connector’ tussen punt A en punt B, zodat beide punten naadloos met elkaar kunnen interacteren (zelfs als er meerdere punten zijn).

Het is altijd eenvoudiger om dit toe te lichten met een praktisch voorbeeld. Kent u ‘Trivago’?
Het is de tool om verschillende hotels te vergelijken, opdat u de beste prijs kan verkrijgen die online aanwezig is. Maar hoe gaat dit in zijn werk? Trivago maakt gebruikt van een API op de achtergrond, die ervoor zorgt dat u verschillende resultaten te zien krijgt.

U, als punt A, wenst te weten wat de voordeligste prijs is voor een specifiek hotel (of regio). U stelt deze vraag aan Trivago. De API van Trivago gaat op zijn beurt uw vraag verwerken door de verschillende hotels en hun voorwaarden te raadplegen (= punt B, C, D, etc.). De API krijgt verschillende resultaten van deze hotels, die deze resultaten terug aflevert aan u.

Een ander goed voorbeeld is iets wat wij dagelijks gebruiken: ‘Google’. We gebruiken Google om iets te zoeken. Dus via onze zoekwoorden stellen we eigenlijk een vraag aan Google. Google gaat op basis van uw vraag u verschillende resultaten verlenen. De achterliggende connecter of API van Google zorgt ervoor dat deze connectie tot stand komt.

API Connectie
Chapter 1

Een noodzaak voor bedrijven

Een API verbindt bedrijfsprocessen, workflow’s, data, enzovoort binnen het bedrijf. Zo maken de meeste ondernemingen gebruik van bepaalde CRM-, ERP- en boekhoudsystemen om een betere stroomlijning te hebben binnen de organisatie.

Een administratief medewerker moet kunnen schakelen tussen verschillende tools om zijn/haar werk te kunnen uitvoeren. Een verkoper heeft correcte bedrijfsgegevens nodig om een verkoop te kunnen voorbereiden en realiseren. Een accountant moet een duidelijk zicht hebben op openstaande posten. Een credit manager moet o.a. de kredietwaardigheid kunnen inschatten van nieuwe klanten m.b.v. financiële data enzovoort.

Een API kan en dient ervoor te zorgen dat er een connectie is tussen de verschillende departementen zodat bedrijfsprocessen, workflow’s en data verbonden worden binnen de organisatie.

Het gebruik van een API kan er trouwens voor zorgen dat de commerciële activiteiten ook een boost krijgen. Denk maar aan een vliegmaatschappij die vliegtickets verkoopt. Als de maatschappij hun tickets ook kan verkopen via andere externe kanalen d.m.v. een API connectie, vergroten zij hun bereik en kan het potentiële klantenaantal groeien.

Chapter 1

Een correct klantenbestand met behulp van data

Verouderde en foutieve gegevens zorgen voor vertragingen in de bedrijfsprocessen tot 40% op jaarbasis. 8 op de 10 klantenbestanden staan jammer genoeg vol foutieve, dubbele en verouderde gegevens.

Een database die correct en up-to-date is, is van onschatbare waarde voor de efficiëntie van de organisatie. Helaas toont de werkelijkheid meestal een ander beeld.

Een bedrijfsnaam wordt niet correct genoteerd in de bedrijfsfiche, een incorrect telefoonnummer wordt ingeladen, een klantenfiche wordt dubbel aangemaakt, inactieve bedrijven blijven in uw database zitten, contactpersonen worden gewijzigd, onvolledige of verouderde bedrijfsgegevens worden niet aangepast enzovoort.

Het zijn allemaal manuele en menselijke fouten die men jammer genoeg niet kan vermijden.

De fout hoeft zelfs niet altijd bij de organisatie zelf te liggen. Als een nieuwe klant met behulp van een webshop foutieve gegevens invult in het formulier, dan worden deze ook zo ingeladen in uw systemen. Zo kan er bijvoorbeeld achteraf niet juist worden gefactureerd, aangezien de bedrijfsgegevens incorrect zijn.

Met behulp van een API tussen uw database en (externe) bedrijfsdatabases kan u dit heel eenvoudig opvangen. De ‘gebruiker’ dient dan gewoon enkel de juiste fiche aan te tikken. Hierdoor worden de gegevens automatisch ingeladen m.b.v. de connector die uw vraag naar de juiste fiche heeft vertaald.

API Connectie met bedrijfsdata
Chapter 1

Automatisatie stimuleert de solvabiliteit van de eigen onderneming

Vanaf de prospectiefase tot en met het beheer van de bestaande klantenportfolio’s, uw bedrijfsprocessen automatiseren helpt uw bedrijfsfinanciën.  Als u via een API financiële bedrijfsdata connecteert met uw software, stroomlijnt u uw bedrijfsbeslissingen.

Wanneer een verkoper dient te prospecteren, kan hij met behulp van de juiste bedrijfsinformatie veel sneller schakelen. Stel dat u dan nog eens financiële elementen (automatisch) deelt met de verkoop, kan de verkoper zich focussen op kredietwaardige bedrijven en kan hij of zij zelfs gebruik maken van bepaalde ‘data intelligence’-punten om eenvoudiger te kunnen verkopen. Hierdoor neemt de probabiliteit tot een verkoop toe en wordt de kans op wanbetalingen geminimaliseerd.

De boekhouding kan met behulp van de juiste en officiële bedrijfsinformatie de facturen sneller, correct en geautomatiseerd uitsturen. Als men bijvoorbeeld de kredietscore en –limiet integreert in elke bedrijfsfiche kan men zelfs de betalingsvoorwaarden ook perfect afstemmen per klant of categorie.

Met behulp van financiële data elementen kan het credit of risk management zelfs het risico koppelen aan de openstaande bedragen en klanten, betalingstrends voorspellen, compliancedoelstellingen realiseren en risico inschattingen vertalen naar nieuwe strategieën. Hierdoor kunnen zelfs de financiële collega’s hun collectionsstrategie heel eenvoudig afstemmen en stroomlijnen, waardoor de openstaande posten geminimaliseerd worden en de eigen cashflow gezond blijft.

Kortom, een goede en automatische financiële data instroom betekent een goede balans en meer liquide middelen, waardoor u de kredietwaardigheid of solvabiliteit van de eigen onderneming ondersteunt en stimuleert.

Chapter 1

De best presterende bedrijven werken geautomatiseerd en zijn datagedreven

Uit onderzoek van ‘Bain Research’ blijkt dat 53% van de best presterende bedrijven gebruik maken van geautomatiseerde datastromen om betere bedrijfsbeslissingen te kunnen nemen.

Ook neemt 41% van deze bedrijven veel snellere beslissingen dankzij geautomatiseerde dataflows (zie grafiek). Maar waarom?

Bain Research - API - Geautomatiseerde datastromen

Deze bedrijven automatiseren data in hun business workflows en –beslissingen wat leidt tot een betere productiviteit, minder operationele kosten, meer winst en een consistentere beleidstoepassing. Het is dé sleutel tot de groei en stabiliteit van een organisatie.

En u? Bent u een 'top performer' van profiel?

Al onze (nieuwe) oplossingen ‘draaien’ op onze API CONNECT. Dit is tot nu toe de snelste en krachtigste API op de markt in de handelsinformatiewereld.

Met de Connect API hebben onze klanten toegang tot meer dan 330 miljoen gegevens van bedrijven en bestuurders, over 160 landen. Het is de perfecte koppelaar tussen de software die u gebruikt voor uw dagelijkse organisatie of workflows en onze data.

De API van Creditsafe is multifunctioneel en daarom geschikt voor uw gehele organisatie. Zowel finance, sales & marketing, risk, legal & compliance, procurement, CRM teams en andere departementen kunnen rechstreeks toegang krijgen  tot bedrijfs-, directeurs-, financiële en kredietrisicogegevens. Wij integreren en connecteren de data in de tools die u gebruikt en waarvan u houdt.

Zo helpen wij bedrijven de manier waarop zij zaken doen, te veranderen.

Onze API uitproberen?

Vraag hier uw testlogin aan en connecteer met een wereld aan data

Was deze bijdrage nuttig?

Deel het dan met uw netwerk!