Informativa in materia di informazioni commerciali
Questo documento descrive come Creditsafe Italia S.r.l. utilizza e tratta i dati relativi alla Vostra azienda nell'ambito dei propri prodotti e servizi.
Poiché la legge in materia di protezione dei dati regola il modo in cui questi possono essere utilizzati e quali sono i diritti dell'utente, è importante che sappiate quali sono i dati in nostro possesso e come li utilizziamo.
Il presente documento risponde alle seguenti domande:
1. Chi è Creditsafe?
2. Come potete contattare Creditsafe?
3. Da dove provengono i dati relativi alle informazioni commerciali trattate da Creditsafe?
4. Quali dati vengono trattati da Creditsafe e per quali finalità?
5. Qual è la base giuridica che consente a Creditsafe di trattare i dati relativi alle informazioni commerciali?
6. Con chi vengono condivisi i dati relativi alle informazioni commerciali?
7. Dove vengono conservati i dati relativi alle informazioni commerciali?
8. Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi alle informazioni commerciali?
9. È previsto il trasferimento dei dati a destinatari ubicati al di fuori del regno Unito, dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo?
10. Quali sono i tuoi diritti in qualità di interessato?
11. I dati vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati?
12. A chi è possibile rivolgersi per proporre eventuali reclami?
13. Sussiste un obbligo di condividere o aggiornare i dati con Creditsafe?
14. I dati vengono utilizzati per svolgere attività di profilazione e/o per l'assegnazione di un punteggio?
Chi è Creditsafe?
Creditsafe possiede il più grande database di business information, attraverso il quale fornisce dati accurati e affidabili a oltre 500.000 abbonati in tutto il mondo. Il nostro database globale contiene informazioni su oltre 365 milioni di aziende, amministratori e azionisti in tutto il mondo.
Raccogliamo i dati dai nostri partner e li combiniamo con il nostro algoritmo di scoring, ottenendo così dati di qualità che alimentano la nostra suite di prodotti per soluzioni aziendali.
Creditsafe è il fondatore di una rete globale di riferimento in materia di informazioni commerciali. Disponiamo di flussi di dati in tempo reale per oltre 70 Paesi, collaborando in ogni Paese con partner riconosciuti come leader di mercato, così da creare report online aggiornati. Utilizzando fornitori locali, laddove possibile, garantiamo che informazioni dettagliate possano essere integrate nei nostri dati e aggiornate regolarmente.
Come posso contattare Creditsafe?
È possibile contattare Creditsafe ai seguenti recapiti:
Creditsafe Italia S.r.l.
Sede legale: via Pantano 2, 20122, Milano
Sede amministrativa: corso Ferrucci 112, 10138,Torino
E-mail: legal&[email protected]
Sito web: www.creditsafe.it
Telefono: +39 011 19 46 46 00
È possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ai seguenti recapiti:
Caspian Point One,
Pierhead Street,
Cardiff,
CF10 4DQ
Email: [email protected]
Telefono: +44 (0) 2920 886 500
In ottemperanza al disposto dell'articolo 27 del GDPR, abbiamo nominato un Rappresentante in UE. Le sue informazioni di contatto sono le seguenti:
Creditsafe Ireland Limited
Block B Joyce’s Court,
Talbot Street,
DUBLIN 1
E-Mail: [email protected]
Sito web: https://www.creditsafe.com/ie/en.html
Da dove provengono i dati relativi alle informazioni commerciali?
I dati provengono da fonti pubbliche quali il Registro delle Imprese e da fornitori muniti di apposita licenza prefettizia ex art 134 T.U.L.P.S. Le informazioni sulle esperienze di pagamento sono fornite direttamente dai partner commerciali di Creditsafe.
Creditsafe utilizza i dati in formato non elaborato per alimentare i propri prodotti di informazione commerciale.
Creditsafe tratta ed elabora dati anche quando riceve informazioni da parte di partner commerciali, i quali hanno ottenuto il consenso degli interessati per la condivisione dei loro dati. Gli interessati possono revocare in qualsiasi momento il consenso fornito a quella che per Creditsafe costituisce la fonte dei dati. Tale azione non può avere effetto retroattivo, tuttavia, in virtù della revoca del consenso, Creditsafe non sarà più autorizzata a trattare i vostri dati.
Infine, le informazioni che gli interessati decidono di fornire possono essere utilizzate per aggiornare le informazioni di riferimento sul credito delle aziende.
Quali dati vengono trattati da Creditsafe e per quali finalità?
Verifica del rischio di credito aziendale
Creditsafe elabora informazioni commerciali relative alla situazione finanziaria e al merito creditizio di imprese e di altre organizzazioni, in modo che essa possano meglio gestire i propri rischi finanziari. Creditsafe utilizza i propri sistemi di scoring per analizzare informazioni aziendali chiave e determinare la stabilità finanziaria di un'azienda. Creditsafe fornisce dei report ove include, tra le altre, informazioni sulla struttura del gruppo a cui appartiene un'azienda, sui bilanci e sulle sedi commerciali. Queste informazioni possono essere oggetto di monitoraggio e di aggiornamento in caso di modifiche.
L'obiettivo di una verifica del credito aziendale non è solo quello di evitare perdite, ma anche quello di garantire agli operatori commerciali di agire sul mercato in maniera più informata, evitando di esporsi eccessivamente con partner poco affidabili.
3D Ledger
I clienti di Creditsafe forniscono, attraverso i prodotti 3D Ledger e Industry Platform, i dati relativi ai crediti da essi vantati. Creditsafe combina poi tali informazioni con i propri dati aziendali internazionali e con oltre 300 milioni di esperienze di pagamento così da fornire un mezzo che consenta, tra le altre cose, di avere una visione completa del rischio di insolvenza.
Controlli di Compliance
Creditsafe Group, tramite i propri partner aziendali, effettua controlli di compliance con specifica attenzione, tra gli altri, ai seguenti aspetti:
· Prevenzione di frodi
· Antiriciclaggio
· PEPs e controlli sulle sanzioni,
· Controlli di identità e KYC
· Compliance Alerts
Questi prodotti rilevano il nome dell'azienda, il Paese di residenza e la data di nascita degli attuali amministratori della stessa e degli eventuali titolari effettivi e li sottopongono ad uno screening attraverso l’utilizzo di varie fonti in materia di antiriciclaggio, come le liste di persone politicamente esposte e gli adverse media rilevanti in materia di antiriciclaggio.
Si noti che il prodotto visualizza le possibili corrispondenze. Spetta al cliente verificarle ulteriormente per confermare o meno la corrispondenza individuata dal prodotto.
Abbinamento e arricchimento dei dati
Creditsafe riceve informazioni commerciali da diverse fonti, come indicato sopra, e poi utilizza i propri algoritmi e tecnologie per incrociare, abbinare e aggiungere questi dati, fornendo così un quadro più completo di qualsiasi organizzazione o società, azionista o figura apicale. In genere i dati forniti si limitano al nome della figura apicale, alla sua data di nascita (mese e anno), all'indirizzo dell'azienda, agli indirizzi del sito web e ai numeri di telefono dell'azienda, nonché alle informazioni finanziarie di base sulle società, compreso lo score.
Prospetti
Creditsafe utilizza le informazioni sulle aziende raccolte da diverse fonti, come indicato sopra e le ordina per fornire ai propri clienti un elenco di aziende che corrispondono ai loro criteri. In genere i dati forniti si limitano al nome dell'azienda, all'indirizzo dell'azienda, all'indirizzo del sito web, ai numeri di telefono dell'azienda, al nome delle figure apicali presenti in visura, nonché alle informazioni finanziarie di base sulle aziende, ad esempio i ricavi, ed allo score.
Trattiamo le seguenti categorie di dati aziendali:
· Dati sulle figure apicali, ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzi e-mail aziendale;
· Informazioni relative alla Due Diligence, per esempio, informazioni che indichino un possibile collegamento con un reato, con una persona politicamente esposta (PEP), la presenza in un elenco di sanzioni o una storia mediatica negativa legata a un nome uguale o molto simile a quello di un soggetto apicale.
· Informazioni sui debiti e sulle esperienze di pagamento dell’azienda
· Informazioni finanziarie e sulla solvibilità, iscrizioni nel registro dei debitori insolventi, informazioni sulle procedure di insolvenza e altre informazioni negative relative all’azienda.
Non vengono trattati, né presi in considerazione nel calcolo degli score, categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 del GDPR (ad es. origine etnica, dati sulla salute o dati sulle attitudini politiche o religiose).
Qual è la base giuridica che consente a Creditsafe di trattare i dati relativi alle informazioni commerciali?
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il legittimo interesse, così come definito all’art. 6 comma 1, lettera f del GDPR. Il legittimo interesse di Creditsafe è la fornitura di dati commerciali, attività che è legittimata a svolgere in base ad apposita licenza prefettizia. La base giuridica per la fornitura di queste informazioni commerciali ai propri clienti è il Contratto. Lo scopo di questo trattamento è quello di consentire alle aziende di gestire i propri rischi finanziari, di proteggersi dalle frodi, di conoscere i propri partner commerciali, di soddisfare gli obblighi normativi e di compliance su di esse gravanti, nonché di comprendere meglio le organizzazioni, i settori e i mercati nei quali operano.
Le informazioni vengono fornite solo se la parte contraente ha dimostrato di avere un interesse legittimo a ottenere tali informazioni (ad esempio, qualora sia pianificato un accordo commerciale che comporti un rischio di insolvenza) e a condizione che non sussista un interesse prevalente di un interessato. Tale aspetto è espressamente disciplinato nei Termini e Condizioni di Creditsafe che ogni Cliente deve sottoscrivere.
Con chi vengono condivisi i dati relativi alle informazioni commerciali?
I destinatari delle informazioni commerciali sono i clienti di Creditsafe, che hanno bisogno di valutare il merito creditizio dei potenziali clienti prima di stabilire con essi un rapporto commerciale. Condividiamo inoltre i dati sulle informazioni commerciali con altri partner aziendali.
Trasferiamo le informazioni commerciali a terzi che li trattano per nostro conto in qualità di fornitori di servizi. Tali fornitori sono vincolati da appositi contratti al rispetto della legge sulla protezione dei dati.
Infine, i dati personali vengono trasmessi alle società del Gruppo Creditsafe.
Dove vengono conservati i dati relativi alle informazioni commerciali?
I dati relativi alle informazioni commerciali sono archiviati su server ubicati nel Regno Unito e nell'Unione Europea.
Per quanto tempo Creditsafe conserva i dati relativi alle informazioni commerciali?
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi sopra descritti e conformemente alle norme di legge vigenti ed ai codici di condotta adottati. Dopo tale periodo, i dati verranno resi non accessibili.
È previsto il trasferimento dei dati a destinatari ubicati al di fuori del regno Unito, dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo?
Quando i dati vengono forniti a contraenti o società del Gruppo site al di fuori del Regno Unito, dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, cioè ubicati in cosiddetti Paesi terzi, tale trasferimento ha luogo tenendo conto dei requisiti stabiliti in materia dal GDPR, a seconda che si tratti di destinatari in Paesi che presentino livelli adeguati di protezione dei dati (art. 45 GDPR), o di destinatari con cui sono state sottoscritte le Clausole Contrattuali Standard dell'UE e l'Addendum all'Accordo Internazionale di Trasferimento dei Dati del Regno Unito (art. 46 paragrafo 2 lettera c del GDPR) e una volta concluse le Valutazioni di Impatto del Trasferimento.
Quali sono i tuoi diritti in qualità di interessato?
In base all'art. 15 del GDPR, l'Interessato ha il diritto di essere informato sui dati personali in nostro possesso.
Ai sensi dell'art. 16 del GDPR, qualora le informazioni risultino obsolete o errate, l'Interessato ha diritto di chiederne l'aggiornamento e la correzione in qualsiasi momento. Tuttavia, se i vostri dati provengono da un pubblico registro, vi consigliamo di richiedere la correzione direttamente alla fonte. Questo perché i database di Creditsafe vengono aggiornati automaticamente e quindi qualsiasi modifica ad essi apportata da Creditsafe verrà sovrascritta con le nuove informazioni provenienti dai pubblici registri nell’aggiornamento successivo.
Inoltre, ai sensi dell'art. 17 del GDPR, l’interessato ha inoltre diritto alla cancellazione dei propri dati personali, a condizione che Creditsafe non abbia il diritto o l'autorizzazione a proseguire il trattamento dei dati stessi. Si prega tuttavia di notare che, se le informazioni sulla vostra azienda sono presenti nei pubblici registri, esse saranno automaticamente inserite nei nostri database. Pertanto, è necessario contattare i pubblici registri di riferimento per chiedere la rimozione dei propri dati.
In base a quanto stabilito dall'art. 18 del GDPR, l'Interessato ha il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali.
Ai sensi dell'art. 21 comma 1 del GDPR avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare.
Qualora esercitaste il diritto di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali a meno che non sia possibile per l’azienda dimostrare l'esistenza di motivi legittimi imperativi che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà.
Inoltre, ai sensi dell'art. 21, comma 2, del GDPR, l'Interessato può anche opporsi all'utilizzo dei propri dati per finalità di marketing diretto. In tal caso, non utilizzeremo più le informazioni personali per finalità di pubblicità.
Tutte le richieste relative ai diritti degli interessati devono essere indirizzate gli indirizzi di contatto indicati all'inizio di questa pagina.
I dati personali vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati?
In linea di principio, non prendiamo decisioni automatizzate ai sensi dell'art. 22 GDPR sulla conclusione di un negozio giuridico o sulle sue condizioni (come i metodi di pagamento offerti, le condizioni di pagamento o gli interessi), ma supportiamo i nostri clienti fornendo loro informazioni per aiutarne il processo decisionale. La valutazione del rischio e dell'affidabilità creditizia di una persona o di una società per un determinato affare viene effettuata esclusivamente dal Cliente di Creditsafe.
Dove si può presentare un reclamo?
Tutti i reclami devono essere rivolti agli indirizzi di contatto indicati all'inizio di questa pagina.
Inoltre, avete il diritto di contattare l’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali.
L'Interessato ha l'obbligo di condividere o aggiornare i propri dati?
Non siete tenuti a fornire alcun dato quando ve lo chiediamo. Tuttavia, se non fornite alcun dato, le informazioni in vostro possesso non saranno prese in considerazione per l’elaborazione dello score.
I dati vengono utilizzati per svolgere attività di profilazione e/o per l'assegnazione di un punteggio?
Le informazioni fornite da Creditsafe includono spesso le cosiddette valutazioni del merito creditizio (score), che utilizzano informazioni e valutazioni relative ad accadimenti passati per prevedere la solvibilità e le probabilità di mancato pagamento. Lo score si basa su informazioni in nostro possesso relative all’azienda oggetto di valutazione.
Per l'attribuzione del punteggio possono essere utilizzate, tra le altre, le seguenti categorie di dati:
- dati sulle dimensioni dell’azienda
- tipo di settore
- età dell'azienda
- numero di dipendenti
- comportamento nei pagamenti e inadempienze nei pagamenti
- informazioni sulle procedure di insolvenza
- informazioni contabili, ad esempio bilancio
- collegamenti aziendali
- informazioni raccolte dai partner contrattuali di Creditsafe.
La presente informativa è stata aggiornata nel settembre 2022.