Privacy clienti e fornitori

Creditsafe Italia S.r.l.

Informativa sulla privacy per Clienti e Fornitori e per i rispettivi contatti  ai sensi degli articoli 13/14 e art. 21 del Regolamento Generale per la protezione dei Dati (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) di Creditsafe Italia srl (di seguito definita "Creditsafe“ o "noi“)

 

Chi è il Titolare del trattamento dei Dati? A chi posso rivolgermi?

Nome e indirizzo del Titolare del trattamento:

Creditsafe Italia srl, Via Pantano 2, 20122, Milano

E-Mail: [email protected]                
Sito web: www.creditsafe.it 
Tel.: +39 011 19 46 46 00

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai seguenti recapiti:

Caspian Point One, Pierhead Street, Cardiff (UK), CF10 4DQ

Email: [email protected]
Tel.+44 (0) 7808 245896

Quali sono le categorie di Dati trattate da Creditsafe e per quali scopi?

Trattiamo le seguenti categorie di dati di clienti e fornitori: ragione sociale, forma giuridica, sede legale, rappresentanti legali e persone di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail e numeri di telefono/fax) e dati di fatturazione.

Tali dati vengono conservati e trattati ove necessario

·        per la preparazione ed esecuzione di un contratto (inclusa la gestione della relazione con il cliente);

·        per scopi di fatturazione e

per offrire ai nostri clienti eventuali ulteriori servizi che potrebbero essere di loro interesse, sempre che non si siano opposti all'uso dei dati a scopi commerciali.

Da dove provengono i dati?

Le informazioni trattate sono state raccolte direttamente dal cliente/fornitore e dai rispettivi contatti presso il cliente/fornitore oppure tramite fonti di informazione pubblicamente disponibili, quali registri commerciali o il sito web del cliente/fornitore.

Su quale base giuridica eseguiamo il trattamento dei dati?

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR) e in particolare

·        L'art. 6 (1) (b) del GDPR, che consente il trattamento per gli scopi di stipula ed esecuzione di contratti, e

·        L'art. 6 (1) (f) del GDPR, che consente il trattamento per la protezione dei nostri legittimi interessi, a condizione che non esista un interesse prioritario della persona fisica interessata che impedisca tale trattamento.

Inoltre trattiamo i dati personali sulla base del consenso fornito dai soggetti interessati. I soggetti interessati potranno ritirare il consenso in qualsiasi momento. Tale azione non avrà effetto retroattivo. Tuttavia, il ritiro del consenso impedirà l'ulteriore trattamento dei dati personali del soggetto da parte nostra. Gli altri regolamenti che consentono il trattamento dei dati (art. 6 (1) (b) e art. 6 (1) (f) del GDPR) rimarrano invariati.

Con chi condividiamo i dati forniti?  Dove vengono conservati i dati personali?

Condividiamo le informazioni personali che consentono l'identificazione con i destinatari all'interno del gruppo Creditsafe che devono conoscere tali informazioni nello svolgimento delle loro funzioni e obblighi, e con terze parti incaricate del trattamento dei dati per nostro conto, in qualità di fornitori di servizi, vincolati a loro volta dai contratti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati, o a cui Creditsafe deve fornire informazioni per adempiere ai propri obblighi di legge. Condividiamo le informazioni personali che consentono l'identificazione anche con i partner commerciali di Creditsafe che forniscono prodotti e servizi sui dati di terzi venduti da Creditsafe.

I dati personali vengono conservati sui server di Creditsafe nell'Unione Europea.

I dati vengono trasferiti a destinatari fuori dall'Unione Europea o dallo Spazio Economico Europeo (ovvero i cosiddetti paesi terzi) o ad organizzazioni internazionali?

I dati personali di clienti/fornitori verranno trasferiti in paesi terzi solo se necessario per l'esecuzione del contratto.

Per quanto tempo vengono conservati i dati forniti a Creditsafe?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi sopra descritti per poi cancellarli, in ogni caso verranno eliminati conformemente ai periodi di conservazione previsti dalla legge

Quali sono i diritti del Soggetto interessato?  Dove posso presentare un reclamo?

L'art. 15 del GDPR prevede il diritto ad essere informati sui dati in nostro possesso relativi al soggetto.

In presenza di informazioni errate o non aggiornate, il soggetto ha il diritto di chiederne la correzione in qualsiasi momento, ai sensi dell'art. 16 del GDPR.

Inoltre, ai sensi dell'art. 17 del GDPR, il soggetto potrebbe avere il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali, in assenza di maggiori nostri poteri o diritti a favore della continuazione del trattamento.

Infine, ai sensi dell'art. 18 del GDPR, il soggetto ha diritto di restringere/limitare il trattamento dei propri dati personali.

Per ottenere informazioni in merito ai dati che possediamo, per la loro correzione, cancellazione o per la restrizione/limitazione del trattamento, rivolgersi all'indirizzo riportato al punto 1.

Si può richiedere l'invio delle informazioni a noi fornite in formato strutturato, comune e leggibile con mezzi automatici, o la trasmissione di tali informazioni a terzi.

Inoltre il soggetto interessato ha diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'art. 21 del GDPR. Si veda il riquadro informativo sotto riportato.

Per contattare l'autorità di vigilanza competente,

Il Garante per la protezione dei dati personali, scrivere a:

Garante Privacy
Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA
Tel.: (+39) 06.696771
Email: [email protected]

La condivisione o l'aggiornamento dei dati sono obbligatori?

Fornire i propri dati è una libera scelta. Tuttavia siamo autorizzati a trattare i dati personali dei soggetti con cui intratteniamo relazioni contrattuali o pre-contrattuali, per gli scopi d'uso sopra specificati (si veda il precedente punto 2. Quali sono le categorie di Dati trattate da Creditsafe e per quali scopi? e il punto 4. Su quale base giuridica eseguiamo il trattamento dei dati?).

I dati personali forniti vengono utilizzati per processi decisionali automatici?

In linea di principio non utilizziamo i dati di clienti / fornitori per processi decisionali automatici come descritti nell'art. 22 del GDPR.

I dati vengono utilizzati per profilazione/assegnazione di punteggi?

No

Diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR:

1.                 Diritto di opposizione basato su una situazione particolare:

Ai sensi dell'art. 21 (1) del GDPR il soggetto interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento in presenza di una situazione particolare. In caso di opposizione interromperemo il trattamento dei dati personali a condizione che non venga dimostrata l'esistenza di basi giuridiche convincenti e legittime a nostro favore, prioritarie rispetto agli interessi del soggetto (ad es. per far valere i nostri diritti o difenderci in caso di azioni legali)

2.                 Diritto di opposizione al trattamento a scopi commerciali:

AI sensi dell'art. 21 (2) del GDPR, il soggetto ha anche diritto di opporsi al trattamento per scopi commerciali diretti. In tal caso, interromperemo l’uso delle informazioni personali ricevute a scopi promozionali.

Un'opposizione può essere inviata in qualsiasi formato ai recapiti indicati nel paragrafo 1.