1. Doe vooraf een kredietcheck
Het is erg verstandig om vooraf elke nieuwe klant te checken op kredietwaardigheid, zeker als u van plan bent om op krediet te leveren. Zo weet u zeker dat u zaken doet met een betrouwbare partij en kunt u vooraf al een gedegen risico-inschatting doen zodat u niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
U kunt uw nieuwe klant vooraf checken op kredietwaardigheid door hun kredietrapport te bekijken en analyseren. Een kredietrapport van GraydonCreditsafe bevat altijd een kredietscore, wat in een getal van 1 tot 100 de kans weergeeft dat een bedrijf binnen 12 maanden failliet gaat. Is de score 36 of minder? Dan is het onverstandig om op krediet te leveren bij dit bedrijf, of alleen onder strenge voorwaarden.
2. Lever betalingservaringen aan
Een belangrijk onderdeel van het berekenen van de Creditsafe kredietscores en -limieten bestaat uit de betalingservaringen die onze klanten leveren. Deze geven een accuraat beeld van het betalingsgedrag van een bedrijf, waardoor onze scores een betere voorspelling kunnen geven hiervan. Hier helpt u niet alleen uzelf mee, maar ook andere leveranciers en zakenrelaties van deze bedrijven, waarmee u het bedrijf aanspoort om sneller en beter te betalen.
3. Bundel uw krachten
Eén mkb’er zit misschien in een afhankelijkheidspositie, maar als u de krachten bundelt met andere bedrijven in uw branche staat u sterker. Dit kan bijvoorbeeld door u aan te sluiten bij een belangenvereniging. Nog effectiever is het echter om u aan te sluiten bij een Industrie Informatieplatform, waarin u binnen uw branche anoniem betalingservaringen kunt delen.
Zo fungeert u samen als een soort waakhond waardoor de gehele branche veiliger wordt en spoort u grotere bedrijven aan om mkb’ers binnen de branche sneller te betalen. Creditsafe faciliteert meerdere van deze Industrie Informatieplatformen voor de branches Bouw, Staffing, Hospitality, Handel, Facility en Logistiek. Lees hier meer over onze Industrie Informatieplatformen.
4. Lees de leverings- en betalingsvoorwaarden goed
Het is altijd verstandig om de voorwaarden goed door te lezen voor u met deze akkoord gaat. Het is verleidelijk om deze gewoon maar te accepteren, zeker als u de klant niet wilt afschrikken. Maar het is tijdens de contractbesprekingen juist belangrijk om goed te bespreken waar u wel en niet mee akkoord gaat, zodat u geen langere betalingstermijnen accepteert dan dat u acceptabel vindt.
Met het nieuwe wetsvoorstel zijn langere betalingstermijnen dan 30 dagen verboden, ook als deze in de leveringsvoorwaarden zijn vastgelegd. Als u een internationale klant hebt kan het geen kwaad om ze er extra op te wijzen dat de Nederlandse wetgeving geldt op de betalingsvoorwaarden die zij stellen. Daarnaast is het verstandig om geen voorwaardelijke bepalingen te accepteren waar u zelf geen invloed op hebt.
5. Vorder handelsrente
Als ondernemer is het voor u wettelijk toegestaan om handelsrente vorderen, als uw afnemer te laat betaalt. Maak hier dus vooral gebruik van. De betalingstermijn is automatisch 30 dagen als u niets heeft afgesproken, en met het nieuwe wetsvoorstel kan deze niet meer verlengd worden. Iedere betalingstermijn die langer is dan het wettelijke minimum is verboden, zelfs al staat dit contractueel vastgelegd.
Hoewel het wettelijk toegestaan is om handelsrente te vorderen als grote bedrijven later betalen dan 30 dagen, kan het vorderen van rente kan hoogdrempelig zijn en is het niet heel goed voor de relatie met uw klant. Het is daarom nog beter om dit te voorkomen door contact op te nemen met uw klant om deze te waarschuwen hiervoor. Dit kan een goede stok achter de deur zijn om uw klant aan te sporen om toch op tijd te betalen.