Derfor stiger risikoen for virksomhedssvindel i sommerperioden

Sommerferien er højsæson for virksomhedssvindel. I denne periode ændres mange virksomheders arbejdsgange. Fast personale holder ferie, midlertidige afløsere overtager vigtige administrative opgaver, og færre medarbejdere gennemgår betalinger, kundeoprettelser og ændringer i virksomheden. Det gør det lettere for afvigelser at gå ubemærket hen.

For svindlere skaber sommeren en mulighed for at handle, når kontrollen er mindre omfattende end normalt. Det kan dreje sig om falske fakturaer, ændrede betalingsoplysninger, identitetssvindel eller forsøg på virksomhedskapring gennem adresse- og ledelsesændringer. For mange virksomheder opdages problemerne først, når skaden allerede er sket.

33 % af danske virksomheder har været udsat for svindel eller anden økonomisk kriminalitet

Blandt de mest udbredte former er kundesvig, cyberkriminalitet og intern økonomisk kriminalitet.

Kilde: PwC's Global Economic Crime and Fraud Survey 2024.

Her er en praktisk tjekliste til, hvordan I beskytter jeres virksomhed i ferieperioden:

1. Overvåg jeres virksomhed

At overvåge sin egen virksomhed er en af de nemmeste måder at opdage mistænkelige ændringer i tide. Med en overvågningstjeneste tilknyttet virksomhedens kreditoplysninger modtager I automatiske notifikationer ved eksempelvis adresseændringer, ændringer i ledelsen, betalingsanmærkninger eller ændringer i virksomhedens score. Det hjælper jer med hurtigt at reagere på aktiviteter, der kan indikere virksomhedskapring eller svindelforsøg.

For at styrke beskyttelsen yderligere kan I tilmelde virksomheden Digital Post. Så modtager I meddelelser fra blandt andet Erhvervsstyrelsen direkte digitalt, hvilket gør det lettere og hurtigere at opdage, hvis nogen forsøger at registrere en ny adresse eller foretage ændringer uden jeres viden.

Beskyttelse mod virksomhedskapring

• Overvåg mistænkelige aktiviteter, der kan indikere virksomhedskapring, f.eks. hvis nogen ændrer virksomhedens adresse.
Del overvågningsmails med en kollega

Hvis I selv holder ferie, så der altid er nogen, der følger op.

Mere information om overvågning

2. Overvåg kunder og leverandører

Risiciene findes ikke kun i egen virksomhed. Kunder og leverandører kan også blive ramt af økonomiske problemer eller svindel i sommerperioden – og udviklingen kan gå hurtigt.

Med løbende overvågning af omverdenen og virksomhederne i jeres værdikæde kan I opfange tidlige advarselssignaler og reducere risikoen for kredittab, især hvis I tilbyder betaling via faktura eller arbejder med længere kreditperioder.

3. Foretag løbende kreditvurderinger

Mange virksomheder slækker på deres kreditrutiner i sommerperioden. Men det er ofte netop her, kontrollerne er vigtigst. Ved konsekvent at indhente kreditoplysninger om nye kunder og samarbejdspartnere kan I tidligere identificere advarselssignaler og træffe mere sikre forretningsbeslutninger.

Vær særligt opmærksomme på usædvanligt store køb eller bestillinger, nye kunder uden tidligere købshistorik eller virksomheder, der presser på for hurtige leverancer eller kredit.

4. Skærp procedurerne omkring fakturaer og betalinger

Antallet af falske fakturaer stiger ofte i ferieperioder, hvor de normale procedurer ikke følges lige så nøje.

For at reducere risikoen bør I:

Indføre dobbelt godkendelse af betalinger
Kontrollere nye leverandører ekstra grundigt
Være opmærksomme på ændrede bankoplysninger
Uddanne medarbejdere og vikarer i almindelige svindelmetoder

Hvis en leverandør meddeler nye bankoplysninger, bør ændringen altid verificeres telefonisk hos en kendt kontaktperson. En simpel kontrol kan i mange tilfælde forhindre betydelige økonomiske tab.

👉 Læs vores guide til, hvordan I opdager og håndterer falske fakturaer.

5. Sørg for korrekte adgangsrettigheder og kontaktoplysninger

I sommerperioden får flere medarbejdere ofte adgang til økonomisystemer og administrative funktioner. Gennemgå derfor nøje, hvilke adgangsrettigheder der tildeles, og sørg for, at kun de rette personer har adgang til følsomme oplysninger. Det er også vigtigt, at virksomhedens kontaktoplysninger og ledelsesinformationer er korrekte, så vigtige notifikationer og advarsler når frem til de rette personer.

Opdag ændringer, før de bliver til problemer

Med løbende overvågning får I tidlige advarselssignaler om ændringer hos kunder, leverandører eller i jeres egen virksomhed – og kan reagere hurtigere, før problemerne vokser.

Start jeres overvågning

I kan også ringe på 8082 0588 eller skrive til [email protected].

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er virksomhedskapring?

Virksomhedskapring betyder, at nogen forsøger at overtage kontrollen med en virksomhed. Et almindeligt tegn er uventede adresseændringer eller nye ledelsesmedlemmer, der registreres uden virksomhedens kendskab. Virksomhedskapring kan føre til omfattende administration, kredittab og i nogle tilfælde påvirke relationerne til kunder og leverandører.

Hvorfor stiger virksomhedssvindel om sommeren?

Om sommeren er mange virksomheder underbemandede, hvilket ofte betyder færre kontroller og mindre opfølgning. Det giver svindlere bedre muligheder for at handle, uden at det bliver opdaget med det samme.

Hvordan opdager man falske fakturaer?

Typiske advarselssignaler er ukendte afsendere, ændrede bankoplysninger og fakturaer for produkter eller tjenester, som ikke er blevet bestilt.

Hvorfor er kreditovervågning vigtig?

Kreditovervågning giver tidlige advarselssignaler om ændringer hos kunder, leverandører og jeres egen virksomhed, så I kan handle, før problemerne udvikler sig.

Beskyt virksomheden mod svindel i sommerperioden