Déclaration de confidentialité sur l'enregistrement des visiteurs par code QR
Chez GraydonCreditsafe Belgium NV, nous respectons votre vie privée. Lorsque vous visitez notre bâtiment et que vous vous inscrivez via notre formulaire de visiteur numérique, nous traitons vos données personnelles avec le plus grand soin et conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Quelles données traitons-nous ?
Lorsque vous remplissez le formulaire via le QR code, nous vous demandons les informations suivantes :
- Votre nom et prénom
- Nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez
- Nom de la personne à qui vous rendez visite chez GraydonCreditsafe
- Raison de votre visite
2. Finalités du traitement
Vos données ne seront traitées qu'aux fins suivantes :
- Enregistrement et gestion des visiteurs de notre bâtiment
- Assurer la sécurité de nos employés et de nos visiteurs
- En cas d'urgence : savoir qui se trouve dans le bâtiment
- Respect des protocoles de sécurité internes
3. Base juridique du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Il vous sera demandé de donner votre consentement explicite à ce traitement lorsque vous remplirez le formulaire d'inscription.
4. Durée de conservation
Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Les données des visiteurs sont conservées pendant une durée maximale de 30 jours , à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou pour enquêter sur des incidents de sécurité internes.
5. Avec qui partageons-nous vos données ?
Vos données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf si cela est nécessaire dans le cadre de la sécurité, d'obligations légales ou d'incidents impliquant les autorités.
6. Vos droits
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles
- Faites corriger ou supprimer vos données
- Retirer votre consentement à tout moment
- Opposition au traitement
- Déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (GBA)
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse suivante : [email protected].
7. Sécurité de vos données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte ou l'utilisation abusive.