Privacyverklaring QR code bezoekersregistratie
Bij GraydonCreditsafe Belgium NV hechten wij veel waarde aan uw privacy. Wanneer u ons gebouw bezoekt en u zich registreert via ons digitale bezoekersformulier, verwerken wij uw persoonsgegevens met de grootste zorg en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u het formulier via de QR-code invult, vragen wij de volgende gegevens:
- Uw voor- en achternaam
- Naam van het bedrijf waarvoor u werkt
- Naam van de persoon die u bezoekt bij GraydonCreditsafe
- Reden van uw bezoek
2. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het registreren en beheren van bezoekers aan ons gebouw
- Het garanderen van de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers
- In geval van een noodsituatie: inzicht hebben in wie zich in het gebouw bevindt
- Het naleven van interne beveiligingsprotocollen
3. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG). U wordt gevraagd expliciet toestemming te geven voor deze verwerking wanneer u het registratieformulier invult.
4. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Bezoekersgegevens worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of interne veiligheidsincidenten te onderzoeken.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van beveiliging, wettelijke verplichtingen of incidenten waarbij autoriteiten betrokken zijn.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Uw toestemming op elk moment in te trekken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via: [email protected].
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.