Compliance, eller samsvar på norsk, brukes på flere måter i ulike sammenhenger. Når vi snakker om compliance i denne sammenheng, refererer vi til kravene om å følge regler og lover for foretak. Som bedriftseier er det viktig å være klar over de reglene og lovene som må følges for å unngå bøter, juridiske konsekvenser og et dårligere rykte.
Hva er compliance? Dette er et spørsmål som ofte blir stilt når det gjelder foretaksstyring, og arbeid i samsvar med lovverket. La oss forenkle begrepene og hjelpe deg.
Chapter 1
Hva betyr compliance?
Chapter 1
Hvordan blir man compliant?
Å bli compliant krever en grundig og strukturert strategi. Her er noen steg foretak kan følge for å oppnå compliance:
Identifiser regelverket
Det første steget er å identifisere alle relevante lover, regler og standarder som gjelder for foretakets virksomhet. Dette kan være en omfattende oppgave, men det er avgjørende for å legge en solid grunn for compliance.
Opprett en compliance-policy
Etter å ha identifisert regelverket, må foretaket lage en compliance-policy, som klart fastsetter foretakets forpliktelse til å følge disse reglene. Dette dokumentet bør kommuniseres til alle ansatte og andre interessenter.
Opplær ansatte
Alle ansatte må være klar over compliance-kravene og forstå sin rolle i å følge dem. Opplæring og bevissthet er nøkkelen til vellykket compliance.
Implementer prosesser
Bedriften må opprette og implementere prosesser og rutiner som sikrer samsvar. Dette kan inkludere overvåking, rapportering og respons på eventuelle brudd.
Regelmessig gjennomgang
Compliance er ikke en engangshendelse, men en kontinuerlig prosess. Foretaket må jevnlig gjennomgå og oppdatere sin compliance-policy og prosesser for å sikre at de er oppdaterte og effektive.
Følg opp og rapporter
Det er viktig at foretaket følger opp og rapporterer om etterlevelsen av reglene. Dette kan innebære rapportering til myndigheter eller intern revisjon.
Å være compliant er en nødvendig del av bedriftsstyring og hjelper med å minimere risikoer og fremme tilliten fra interessenter. Ved å følge de ovennevnte stegene kan bedrifter bygge et solid grunnlag for compliance og unngå potensielle problemer i fremtiden.