Creditmanagement

Hoe controleert u de betrouwbaarheid van een bedrijf?

Een praktisch stappenplan

Andere blogartikels Naar de content hub
8 Min
21/01/2026

Sven Persoone

Senior Content Marketeer @GraydonCreditsafe

Oorspronkelijk gepubliceerd 19-04-2019, geüpdatet op 21-01-2026.

U staat op het punt om samen te werken met een nieuwe klant, leverancier of partner. Maar hoe zeker bent u dat dit bedrijf betrouwbaar is? In een context van toenemende fraude, faillissementen en betalingsproblemen is het cruciaal om risico’s vooraf correct in te schatten.

In dit artikel ontdekt u hoe u de betrouwbaarheid en de kredietwaardigheid van een bedrijf controleert, welke signalen kunnen wijzen op een verhoogd risico en hoe u met objectieve bedrijfsinformatie betere zakelijke beslissingen neemt.

In het kort: hoe controleert u de betrouwbaarheid van een bedrijf?

Om de betrouwbaarheid van een bedrijf in België te controleren, verifieert u eerst of het officieel is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en of de statuten en bestuurders correct gepubliceerd zijn in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Vervolgens analyseert u de jaarrekeningen die bij de Nationale Bank van België zijn neergelegd om de financiële gezondheid en de kredietwaardigheid te beoordelen.

Daarnaast is het essentieel om het UBO-register te raadplegen, het betalingsgedrag van het bedrijf te analyseren en eventuele juridische of financiële risico’s in kaart te brengen via erkende bedrijfsinformatie. Zo beperkt u het risico op wanbetaling en fraude bij nieuwe klanten of leveranciers.

Chapter 1

1. Controleer of het bedrijf officieel bestaat

Een eerste, essentiële stap is nagaan of het bedrijf juridisch bestaat en correct geregistreerd is.

In België kunt u dit verifiëren via:

Rechtspersonen zijn wettelijk verplicht deze informatie te publiceren. Ontbrekende of inconsistente gegevens zijn een eerste alarmsignaal.

Chapter 1

2. Raadpleeg betrouwbare bedrijfsinformatie

Publieke bronnen vertellen slechts een deel van het verhaal. Wie de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van een bedrijf correct wil inschatten, heeft nood aan een totaalbeeld.

Via een erkende aanbieder van bedrijfs- en handelsinformatie, zoals GraydonCreditsafe, krijgt u inzicht in:

  • financiële prestaties en solvabiliteit
  • betalingsgedrag tegenover andere leveranciers
  • juridische gebeurtenissen en negatieve signalen
  • groepsstructuren en gelinkte ondernemingen

Zo voorkomt u dat grote contracten of leveringen een onnodig risico vormen voor uw cashflow.

Chapter 1

3. Ga na of het bedrijf onder toezicht staat

Is het bedrijf actief in de financiële sector of verwerkt het grote geldstromen? Dan is het mogelijk onderworpen aan toezicht door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) of de Nationale Bank van België.

Ontbreekt een vereiste vergunning of registratie, dan is extra waakzaamheid aangewezen.

Chapter 1

4. Analyseer de website en online aanwezigheid

Een bedrijfswebsite zegt vaak meer dan u denkt. Let onder andere op:

  • correcte spelling en professionele inhoud
  • duidelijke contactgegevens en maatschappelijke zetel
  • een volledig en conform privacybeleid
  • consistente informatie over activiteiten en geschiedenis
  • aanwezigheid op sociale mediakanalen

Een onvolledige of slordige online aanwezigheid kan wijzen op een verhoogd risico.

Chapter 1

5. Controleer de bestuurders en aandeelhouders

De achtergrond van bestuurders heeft een grote impact op de stabiliteit en de reputatie van een onderneming.

Ga na:

  • welke mandaten zij vandaag en in het verleden hadden
  • of eerdere ondernemingen failliet gingen
  • of er sprake is van sancties, fraudedossiers, negatieve media of gerechtelijke procedures

Ook de Ultimate Beneficial Owner (UBO) identificeren, is essentieel. Sinds de invoering van het UBO-register is deze transparantie verplicht om fraude en witwaspraktijken tegen te gaan..

Chapter 1

6. Bekijk de groepsstructuur

Maakt het bedrijf deel uit van een (internationale) groep? Dat kan wijzen op financiële draagkracht, maar ook op verborgen risico’s.

Controleer daarom altijd:

  • gelinkte ondernemingen
  • buitenlandse entiteiten
  • eventuele negatieve pers of juridische dossiers binnen de groep
Chapter 1

7. Verifieer het bedrijfs- en afleveradres

Een correcte adrescontrole blijft een eenvoudige, maar doeltreffende stap.

Vergelijk:

  • het officiële maatschappelijke adres
  • het afleveradres voor goederen of diensten
  • eventuele vestigingseenheden

Met tools zoals Google Maps en Google Street View kunt u nagaan of het adres overeenkomt met de opgegeven activiteiten.

Chapter 1

8. Analyseer de financiële prestaties

De financiële gezondheid van een bedrijf zegt veel over de betrouwbaarheid.

Let bij jaarrekeningen onder andere op:

  • evolutie van omzet en kosten
  • eigen vermogen en schulden
  • liquiditeit en cashflow
  • trends over meerdere jaren

Bij kleinere ondernemingen of starters kan aanvullende bedrijfsinformatie via een gespecialiseerde leverancier helpen om toch een risico-inschatting te maken.

Chapter 1

9. Let op betalingsgedrag en juridische signalen

Een negatieve betalingsgeschiedenis is vaak een van de sterkste voorspellers van toekomstig risico.

Controleer op eventuele:

  • gerechtelijke procedures
  • RSZ-schulden
  • structureel laattijdige betalingen

Betalingservaringen via andere leveranciers geven u hier ook waardevolle inzichten.

Chapter 1

Conclusie

Twijfelt u over de betrouwbaarheid van een (potentiële) klant of leverancier? Door systematisch bedrijfsgegevens, bestuurders, financiële prestaties en betalingsgedrag te analyseren, beperkt u risico’s en beschermt u uw onderneming.

Wilt u snel en objectief de betrouwbaarheid van bedrijven controleren?

Dan helpen wij u graag verder met actuele en diepgaande bedrijfs- en handelsinformatie.

Veelgestelde vragen over de betrouwbaarheid van een bedrijf

Hoe weet ik of een Belgisch bedrijf betrouwbaar is?

U kunt de betrouwbaarheid van een bedrijf in België beoordelen door te controleren of het correct is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de gepubliceerde jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België te analyseren en door de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en het UBO-register te raadplegen. Daarnaast is het belangrijk om het betalingsgedrag, mogelijke juridische procedures en de kredietwaardigheid van het bedrijf te evalueren via objectieve bedrijfsinformatie.

Is een controle in de Kruispuntbank van Ondernemingen voldoende?

Nee. De Kruispuntbank van Ondernemingen bevestigt enkel het officiële bestaan van een bedrijf, maar zegt niets over de financiële gezondheid, de kredietwaardigheid of het betalingsgedrag. Voor een correcte risico-inschatting is aanvullende financiële en commerciële informatie noodzakelijk.

Welke signalen kunnen wijzen op een onbetrouwbaar bedrijf?

Ontbrekende of laattijdig neergelegde jaarrekeningen, een negatieve betalingsgeschiedenis, gerechtelijke procedures, onduidelijke bedrijfsstructuren of bestuurders met een problematisch verleden zijn duidelijke waarschuwingssignalen. Wanneer meerdere van deze signalen samen voorkomen, dient u extra voorzichtig te zijn.

Waarom is het betalingsgedrag van een bedrijf zo belangrijk?

Historisch betalingsgedrag is een van de sterkste indicatoren voor toekomstig betaalgedrag. Bedrijven die structureel laattijdig betalen of openstaande schulden hebben, vormen een verhoogd risico op wanbetaling en kunnen een negatieve impact hebben op uw cashflow.

Hoe vaak moet ik de betrouwbaarheid van een zakenrelatie controleren?

Het is aangewezen om de betrouwbaarheid van klanten en leveranciers niet eenmalig, maar periodiek te evalueren. Bedrijfssituaties kunnen snel wijzigen door financiële problemen, bestuurswijzigingen of marktomstandigheden.