DBT ontcijferd: waarom Dagen Na Betalingstermijn cruciaal zijn voor uw financiële veerkracht

DBT meet hoeveel dagen een onderneming gemiddeld langer nodig heeft dan de afgesproken betalingstermijn om haar facturen te voldoen. Een stijging van bijvoorbeeld 18 naar 32 dagen lijkt klein, maar kan wijzen op toenemende druk op de kasstroom. Zeker wanneer dit vervolgens verder stijgt naar bijvoorbeeld 53 dagen. Hoe langer geld vastzit bij debiteuren, hoe minder ruimte er is om leveranciers, personeel of investeringen tijdig te financieren.

Kort samengevat: Een stijgende DBT is een vroeg signaal van druk op uw werkkapitaal.

Waar Days Sales Outstanding (DSO) aangeeft hoe lang het gemiddeld duurt om betalingen te ontvangen nadat de verkoop werd gesloten, focust Days Beyond Terms (DBT) enkel op facturen waarvan de betalingstermijn al is overschreden. DSO vertelt dus iets over de efficiëntie van het debiteurenbeheer, DBT over het risico.

Kort samengevat: DBT is de thermometer die aangeeft of uw klanten of leveranciers structureel te laat betalen.

De impact van een stijgende DBT verschilt per sector, maar de signalen zijn overal vergelijkbaar:

Bouwsector

De cashflow in de bouw is traditioneel krap. Projecten duren lang en betalingen volgen vaak pas na oplevering. Een stijgende DBT bij onderaannemers of klanten kan een domino-effect veroorzaken dat hele projecten vertraagt en financieringskosten verhoogt.

Transport en logistiek

Transportbedrijven werken met dunne marges en hoge brandstofkosten. Wanneer klanten structureel later betalen, moeten transporteurs langer hun operationele kosten (zoals lonen, tol en diesel) voorfinancieren. Een oplopende DBT is hier een directe indicator van liquiditeitsdruk.

Groothandel en distributie

In deze sector wordt veel gewerkt met kredietlijnen en voorraadfinanciering. Een hogere DBT wijst vaak op een verschuivend risico in de keten. Als afnemers later betalen, stapelt de financieringslast zich op bij de distributeur.

Zakelijke dienstverlening

Dienstverleners met maandelijkse facturatie (zoals consultancy of marketing) ondervinden snel hinder van een oplopende DBT. Ze moeten personeel blijven betalen, terwijl klanten hun facturen pas weken of maanden later voldoen.

Kort samengevat: In elke sector is DBT een betrouwbaar en vroeg signaal dat aangeeft wanneer de financiële ademruimte verdwijnt.

Ondanks de waarde ervan krijgt DBT weinig aandacht in rapportages. Dat heeft drie belangrijke oorzaken:

• Gebrek aan context: een DBT van 14 dagen lijkt aanvaardbaar, maar zonder trendanalyse weet u niet of het cijfer stijgt of daalt.
• Onbekendheid: ratio’s zoals solvabiliteit of current ratio zijn vanzelfsprekender dan betalingsgedrag.
• Gebrek aan actuele data: veel bedrijven werken met kwartaal- of jaarrapportages, waardoor problemen pas zichtbaar worden als de schade al is opgelopen.

Kort samengevat: DBT is eenvoudig te meten, maar vaak over het hoofd gezien omdat het niet standaard in rapportages voorkomt.

DBT reageert sneller dan traditionele financiële kengetallen. Wanneer ondernemingen hun leveranciers later betalen, is dat vaak een van de eerste tekenen van spanning in de kasstroom, nog vóór het zichtbaar wordt in winst- of verliescijfers.

Een stijgende DBT betekent niet per se dat een bedrijf in moeilijkheden verkeert, maar dat het gedrag verandert. Dat kan duiden op:

• tijdelijke cashflowproblemen
• inefficiënte factuurverwerking
• strategische keuzes om werkkapitaal te behouden
• klantrelaties die verslechteren

Kort samengevat: DBT maakt onzichtbare trends zichtbaar, zodat u sneller kunt reageren om het fiancieel risico opnieuw te evalueren of betalingsvoorwaarden aan te passen.

Bedrijven die hun DBT structureel opvolgen, evolueren van een reactief naar een proactief risicobeheer. In plaats van pas te reageren als betalingen uitblijven, herkennen ze trends vroegtijdig en kunnen ze preventief handelen.

Enkele vragen die u zich regelmatig moet stellen:

• Hoe ontwikkelt de DBT van mijn klanten of leveranciers zich de laatste 12 maanden?
• Zijn er opvallende pieken in specifieke regio’s of sectoren?
• Is de DBT bij belangrijke klanten recent sterk gestegen?
• Hoe verhoudt onze eigen DBT zich tot het sectorgemiddelde?

Kort samengevat: wie zijn DBT actief opvolgt, bouwt een voorsprong op in risicobeheersing en kredietbeleid.

In een economisch klimaat waarin marges onder druk staan en financiering duurder wordt, is elk vroeg signaal waardevol. DBT is zo’n signaal: eenvoudig te meten, maar rijk aan betekenis.

Ongeacht en welke sector u actief bent, een stijgende DBT vertelt u dat er iets verkeerd gaat in uw keten. Door dit cijfer actief te monitoren, kunt u sneller handelen, betalingsrisico’s beperken en uw financiële veerkracht versterken.

Kort samengevat: DBT biedt voorspellend inzicht in de financiële gezondheid van uw klanten en leveranciers. Het is een maatstaf die dankzij data-analyse en AI steeds belangrijker wordt voor toekomstgericht risicobeheer. Wie DBT begrijpt, ziet problemen aankomen nog vóór ze zich écht manifesteren.