Wer ist verantwortlich?
Creditsafe Deutschland GmbH
Sonnenallee 221 F
12059 Berlin
📨E-Mail: [email protected]
☎️Telefon: 030 - 756 499 000
Unser Datenschutzbeauftragter steht dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung:
PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
📨[email protected]
💻www.datenschutzexperte.de
Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten wir insbesondere:
- Foto- und Videoaufnahmen, die wir während der Feier erstellen
- Fotos, die Mitarbeitende uns nach der Feier freiwillig zur Verfügung stellen
- ggf. begleitende Informationen (z. B. wer das Foto eingereicht hat, Bildunterschriften)
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir die Daten?
Die Fotos nutzen wir:
- Zur Dokumentation und Erinnerung an die Veranstaltung
- Für die interne Kommunikation (z. B. Artikel im Intranet/Newsdesk, interne Präsentationen)
- Nur mit Einwilligung: Für Veröffentlichungen nach außen (z. B. Website, Social Media)
Auf welcher Rechtsgrundlage?
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Veröffentlichung von Fotos in Social Media, Newslettern oder auf der Website, sowie für Fotos, die uns Mitarbeitende aktiv übermitteln.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens (z. B. Gruppenbilder, Stimmungsaufnahmen).
- Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO): Für Aufnahmen von Kindern unter 16 Jahren.
Wer erhält die Daten?
- Intern: unsere Marketingabteilung zur Dokumentation der Erinnerungen und Auswahl für Newsdesk und/oder Social Media; unsere Mitarbeitenden sehen ausgewählte Aufnahmen bei Firmenmeetings oder dem internen Newsdeskartikel
- Extern: Social-Media-Plattformen – aber nur bei vorheriger Einwilligung
Speicherdauer
- Fotos von Mitarbeitenden, die uns freiwillig eingereicht werden, speichern wir max. 3 Jahre, sofern keine erneute Einwilligung erteilt wird.
- Interne Dokumentationsfotos können länger gespeichert werden, solange sie Teil unserer Unternehmenschronik sind.
- Bei Widerruf deiner Einwilligung löschen wir die betroffenen Fotos unverzüglich, soweit technisch möglich.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen (Art. 21 DSGVO)
- Eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem steht dir eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de) zuständig.
Freiwilligkeit
Die Bereitstellung von Fotos – egal ob durch uns aufgenommen oder durch Mitarbeitende eingereicht – ist freiwillig. Wer keine Fotos zur Verfügung stellen oder veröffentlicht haben möchte, hat dadurch keinerlei Nachteile.
Stand: September 2025