Starten met internationaal zakendoen? Hier moet u op letten

Taalbarrières en cultuurverschillen kunnen internationaal zakendoen flink moeilijker maken. Zo is het in China bijvoorbeeld belangrijk om zo respectvol mogelijk te blijven. Als er in China bepaalde etiquetteregels niet opgevolgd worden, kunt u onbedoeld uw zakenrelaties kwetsen en het opbouwen van een band verstoren. Ook kunnen culturele- en taalverschillen ervoor zorgen dat zaken als contractbesprekingen moeizamer verlopen. Sinds de coronacrisis zijn digitale manieren van contact gelukkig uitgebreid en normaler geworden, maar de afstand kan persoonlijk contact bemoeilijken. Hoe groter de afstand, hoe moeilijker het wordt om een betrouwbaar beeld te krijgen van uw partner. 

Al deze zaken kunnen ervoor zorgen dat het opbouwen van een goede relatie lastiger wordt en u minder makkelijk problemen kunt oplossen. Het is daarom belangrijk om uzelf goed te verdiepen in de gebruiken en cultuur van het land waarmee u zaken wilt doen, en waar mogelijk ook persoonlijk op bezoek te gaan om uw zakenpartner beter te leren kennen.

Veel creditmanagers en andere financeprofessionals maken zich zorgen of de bedrijfsinformatie van bedrijven in het buitenland wel betrouwbaar is. Het kan inderdaad lastig zijn om bedrijfsinformatie op te zoeken van bedrijven in het buitenland. Verschillende wetgeving en registers kunnen ervoor zorgen dat bedrijfsinformatie anders opgebouwd is en risico’s anders berekend moeten worden. Soms is er minder informatie beschikbaar dan gewenst, of kunt u de informatie moeilijker vinden.

GraydonCreditsafe biedt eenduidige, accurate en realtime kredietrapporten met een gestandaardiseerde internationale kredietscore en kredietlimiet voor meer dan 430 miljoen bedrijven in 200 landen. Daarnaast kunt u bedrijven doorlopend monitoren in 44 landen. Wij maken gebruik van duizenden betrouwbare bronnen en registers over de hele wereld. Zo kunt u in één oogopslag zien of u met een legitiem bedrijf te maken hebt en de benodigde informatie opzoeken in een gestandaardiseerd, vertrouwd formaat en spaart u tijd omdat u niet meer hoeft te zoeken naar slecht beschikbare en versprokkelde bedrijfsinformatie. Voor bedrijven in landen die niet direct online beschikbaar zijn in onze database, kunnen wij een kredietrapport op maat voor u maken binnen een paar werkdagen.

Btw-nummers zijn in andere Europese landen moeilijk terug te vinden, ook in kredietrapporten. Als u een nummer vindt kunt u deze verifiëren in het VIES-systeem: het Europese systeem voor uitwisseling van btw-informatie.

Het risico op te late betaling of zelfs wanbetaling is hoger als u internationaal handelt. Daarom is het belangrijk om uw internationale relaties extra goed te controleren op kredietwaardigheid. Daarnaast kan een goede incassostrategie opzetten lastig zijn. Zelfs in eigen land vraagt het vaak een serieuze inspanning om facturen op tijd te incasseren. Bij internationale zakenrelaties is dat niet bepaald simpeler. Het traditionele proces van herinneringen, telefoontjes en incassobureaus kan door de afstand en andere gebruiken moeilijker worden.

Probeer daarom, naast het controleren van bedrijfsinformatie en kredietwaardigheid, of u referenties kunt vinden van uw beoogde zakenpartner, het liefst van Nederlandse bedrijven. Uw contracten kunt u het beste voor het tekenen laten controleren door een jurist of advocaat die gespecialiseerd is in de lokale markt en uw sector.

Sommige landen en regio’s hebben eigen goede anticorruptiewetgeving. Bijvoorbeeld de Europese antiwitwasrichtlijn of de anticorruptiewetgeving in China. Maar in heel veel landen is dit minder, of niet het geval. Daarom wordt ondernemen in het buitenland een groter risico. Het is daarom aan te raden om een goede compliancestrategie te implementeren voor uw internationale zakenpartners. Ook, en juist als er geen goede wetgeving is in het betreffende land.

Met het internationale complianceplatform Protect van GraydonCreditsafe kunt u uw zakenrelatie met één druk op de knop screenen op alle grote internationale PEP-, en sanctielijsten en negatieve media. Ook kunt u in Protect de identiteit van uw internationale zakenpartner elektronisch verifiëren. Zo hebt u meer zekerheid dat u met een legitiem bedrijf te maken heeft.