7 externe factoren die invloed hebben op uw werkkapitaal

Uw werkkapitaal verbeteren is niet alleen een kwestie van goed intern kasbeheer. U krijgt ook te maken met externe factoren waarop u geen of minder invloed heeft. Het is goed u van deze factoren bewust te zijn, zodat u uw risicomanagement  erop kunt afstemmen. Wat zijn de belangrijkste externe factoren om rekening mee te houden als het gaat om het optimaliseren van uw werkkapitaal?

Internet heeft de wereld aanzienlijk kleiner gemaakt. Steeds meer bedrijven werken daardoor internationaal. Gevolg daarvan is dat ze werken in markten die ze niet volledig kennen. De politiek, lokale risico’s, consumentenontwikkelingen - de buitenkant is zichtbaar, maar wat er zich in een land of markt werkelijk afspeelt is lastiger te doorgronden. Gebeurt er iets, dan kan dat zijn weerslag hebben op de verkoop en op het werkkapitaal. Dat geldt zeker voor bedrijven die sterk internationaal georiënteerd zijn.

Aansluitend op het vorige punt krijgen internationaal georiënteerde bedrijven ook te maken met andere culturen. Doet u zaken met landen als Spanje en Italië? Dan is de kans groot dat u aanzienlijk later betaald krijgt dan u hoopt – met alle gevolgen van dien voor uw werkkapitaal. Het is overigens niet zo dat bedrijven uit zuidelijke landen u niet willen betalen. Ze vinden simpelweg de relatie belangrijker dan het voldoen van facturen. Vandaar dat ze ook minder actief zijn bij het innen van hun eigen vorderingen.

Nationaal en internationaal gelden wetten - en die willen nog wel eens wijzigen. Bovendien kunnen specifiek voor uw branche of product wetten gelden die per land verschillen. Verandert de regelgeving, bijvoorbeeld over betalingstermijnen en retourzendingen in webwinkels, dan kunt u niets anders doen dan u zich hieraan aanpassen - met alle gevolgen voor uw werkkapitaal.

Technologische ontwikkelingen kunnen juist een positief effect op het werkkapitaal hebben. Vooral retailers gebruiken bijvoorbeeld software en tools om klantgedrag te analyseren. Hiermee kunnen ze voorspellingen maken over toekomstige aankopen, waarop ze hun inkoop en voorraadbeheer kunnen afstemmen. Dit heeft direct positieve effecten op het werkkapitaal. 

Hoe meer leveranciers er zijn, hoe beter uw onderhandelingspositie wordt. Bent u actief in een branche met slechts één of enkele leveranciers, dan ligt de macht bij hen. Zij bepalen dan uw betalingscondities, wat direct impact heeft op uw werkkapitaal. Persoonlijke relaties spelen een belangrijke rol in dit soort situaties. Op informele basis kunt u proberen de betalingscondities te versoepelen.

Ook het aantal aanbieders in een branche is van invloed op uw werkkapitaal. Hoe meer concurrentie er is, hoe lastiger het immers wordt om voor u interessante betalingsvoorwaarden af te spreken. Als de klant aan de macht is, moet u flexibel zijn en bijvoorbeeld een langere betalingstermijn of flinke kortingen voor vroege betaling aanbieden. Als u dit overweegt, is het verstandig vooraf te analyseren wat duurder is: uw rentederving van een late betaling of de te geven korting voor een vroege betaling.

De hoeveelheid voorraad die u moet of wilt aanhouden, heeft effect op uw werkkapitaal. Soms dicteert uw branche of product hoeveel voorraad u moet aanhouden en heeft u daarop dus geen invloed (als u van kansen wilt profiteren). Bedrijven in een cyclische industrie moeten hun voorraden bijvoorbeeld nauwkeurig afstemmen op piek- en dalverkopen. En bent u actief in een groeimarkt? Dan is het verstandig meer voorraad aan te houden om te voorkomen dat u ‘nee’ moet verkopen.