8 manieren om uw facturen sneller betaald te krijgen

De inflatie is al maanden torenhoog en de energieprijzen rijzen de pan uit. Veel bedrijven raken hierdoor in de problemen en kunnen hun facturen niet meer tijdig betalen. En dat zorgt weer voor een sneeuwbaleffect bij de bedrijven van wie de facturen blijven openstaan: onbetaalde facturen kunnen de cashflow van uw bedrijf ernstig verstoren. Het is dus belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat uw klanten uw facturen op tijd betalen.

In deze blog delen wij een aantal nuttige tips om uw facturatieproces en debiteurenbeheer beter op orde te krijgen zodat uw klanten uw facturen sneller betalen, u uw DSO kunt verlagen en de continuïteit van uw cashflow beter kunt bewaken.

Het is een simpele regel: hoe sneller de factuur verstuurd is, hoe sneller deze betaald kan worden. Besteed daarom aandacht aan uw facturatieproces en stuur uw facturen het liefst direct. Hoe makkelijker het is om te betalen, hoe sneller er betaald kan worden.

Daarnaast is het handig om uw gehele facturatieproces eens kritisch onder de loep te leggen. Klopt het adres waar de factuur heen moet? Hoe verloopt uw proces met betalingsherinneringen? Is uw financiële administratie op orde en heeft u overzicht? Waar ontstaan de meeste fouten? En op welke punten kunt u verbetering aanbrengen?

Weet u wie de belanghebbende is van het bedrijf die uw producten of diensten afneemt en wie er verantwoordelijk is voor het betalen van de facturen? Komt de factuur daadwerkelijk bij deze persoon terecht?

Zo voorkomt u facturatiefouten en weet u zeker dat de factuur terecht komt bij de juiste persoon, zodat de betaling makkelijker verloopt! Een soepel facturatieproces kan een wereld van verschil maken in tijdig betalen.

Weer een inkoppertje, maar toch een waar bedrijven regelmatig de mist in gaan. Facturen in Nederland staan gemiddeld namelijk 5 weken open! Wees daarom vooral duidelijk over uw betalingstermijn, communiceer deze vanaf het begin, vermeld deze in uw communicatie en zorg ervoor dat deze duidelijk zichtbaar op de factuur en op al uw herinneringen vermeld is.. Zo ontstaan er geen misverstanden en weet de klant direct wanneer u betaald wilt krijgen.

Als u nog meer zekerheid wil hebben dat uw rekening op tijd betaald wordt is het verstandig om de betalingstermijnen van de herinneringen bij elkaar op te tellen, waarbij u er voor zorgt dat het totaal hetzelfde is als de termijn waarop u sowieso betaald wilt zijn.

Met de huidige inflatiecijfers en de energiecrisis hebben steeds meer bedrijven moeite met het hoofd boven water te houden en hun facturen tijdig te betalen. Het is dus belangrijker dan ooit om vooraf uw klanten te controleren op kredietwaardigheid met een kredietcheck.

De Kredietrapporten van GraydonCreditsafe bevatten een gestandaardiseerde kredietscore over elk bedrijf in Nederland. Naast kredietrapporten over bedrijven in Nederland leveren wij ook kredietinformatie over miljoenen andere bedrijven in 200 landen.

In onze Kredietrapporten staan twee belangrijke voorspellende indicatoren voor kredietwaardigheid: de Kredietscore en de Kredietlimiet. De Kredietscore is een cijfer van 1 tot 100, die de kans weergeeft dat een bedrijf binnen 12 maanden failliet gaat. Is de Kredietscore van een bedrijf 36 of lager? Dan is het onverstandig om dit bedrijf te leveren op krediet en kunt u beter vragen om betaling vooraf. De Kredietlimiet is een handige maatstaf om te zien welk bedrag u maximaal op krediet kunt leveren per factuur. Zo kunt u door een Kredietrapport te bekijken direct  zien of u, en hoe veel u op rekening kunt leveren aan een bedrijf.

Verder bevatten onze Kredietrapporten nog veel meer nuttige informatie, zoals de juiste NAWT-gegevens, jaarcijfers, een tijdlijn hoe de kredietscore en -limiet in de afgelopen periode is veranderd en informatie over de groepsstructuur en bestuurders van een bedrijf. Zo kunt u controleren of die prospect inderdaad zo veelbelovend is als hij lijkt.

Leer in ons gratis on-demand webinar hoe stap voor stap de kredietwaardigheid van nieuwe klanten controleert.

Hoewel het makkelijk is om langere overeenkomsten aan te gaan met één of twee grote klanten zorgt dit ook voor extra risico’s. Want als deze niet of te laat betaalt, heeft dit gelijk een groot effect op de inkomsten van uw onderneming. Het is dus belangrijk om er altijd voor te zorgen dat u meerdere klanten tegelijk heeft en goed te bewaken dat u niet te afhankelijk wordt van een paar grote klanten. Als er dan een uw klanten hun factuur niet betaalt,  heeft u een buffer opgebouwd en kunt u terugvallen op uw andere klanten. Zo loopt u minder risico.

Neem een eigendomsvoorbehoud op in uw betalingsovereenkomst of contract. Dit houdt in dat het eigendom van een geleverde dienst of zaak pas overgaat zodra de tegenprestatie is verricht. De tegenprestatie is meestal de betaling van de overeengekomen koopsom. Als bedrijf levert u dus de diensten of goederen maar blijft u de eigenaar hiervan totdat uw klant de rekening betaalt. Zo kunt u zorgen voor een extra troef. Betaalt de klant de factuur niet? Dan kunt u uw product terugvorderen.

U kunt alleen een eigendomsvoorbehoud bedingen voor facturen die verband houden met het direct leveren van zaken, zoals:

• de koopprijs
• de kosten van bijkomende werkzaamheden, bijvoorbeeld de montage of installatie.
• een schadevergoeding, inclusief kosten en rente