Bedrijven vragen regelmatig de jaarrekening op van een klant, prospect of zakenrelatie. Maar welke informatie kunt u vinden wanneer u een jaarrekening opvraagt?
Allemaal vragen waar wij u antwoord op geven in deze blog.
De jaarrekening is een financieel overzicht waarmee u inzicht krijgt in de financiële status van een onderneming. Dat maakt dat de jaarstukken voor vele ondernemingen een belangrijke bron zijn om (debiteuren)risico’s in te schatten, of juist potentiële nieuwe klanten op waarde te schatten. Dagelijks bekijken dan ook duizenden bedrijven jaarcijfers van concurrenten of zakenpartners. Met een jaarrekening krijgt u o.a. inzicht in:
De financiële ontwikkeling van een bedrijf.
De kredietwaardigheid van een bedrijf.
De financiële positie van een bedrijf.
Kortom: een mooi middel om te analyseren hoe de concurrent of (nieuwe) zakenpartner ervoor staat.
Wanneer u een jaarrekening bekijkt zult u opmerken dat deze grofweg bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening, toelichting op de eerste twee, soms nog een kasstroomoverzicht en een accountantsverklaring. Termen die u vast weleens voorbij heeft horen komen, maar wat houdt het precies in? Hier leggen wij de meest voorkomende uit:
De balans: De balans is een momentopname van de financiële situatie van een onderneming op de laatste dag van het boekjaar. Het boekjaar loopt meestal parallel aan een kalenderjaar. Logischerwijs is de datum van de balans daarom vaak 31 december. Hierin ziet u de bezittingen (activa) en schulden (passiva) van een onderneming.
De winst- en verliesrekening: De winst- en verliesrekening geeft de inkomsten en uitgaven in het boekjaar weer. Onderaan het overzicht vindt u de behaalde winst of het verlies, oftewel: het resultaat van het bedrijf. Daarom wordt dit ook wel de resultatenrekening genoemd.
Toelichting: De omvang van de toelichting hangt af van de grootte van het bedrijf. In ieder geval vindt u daarin een korte verwijzing hoe de balans tot stand is gekomen en het aantal werkzame personen.
Hier vindt u tips hoe u deze jaarcijfers kunt interpreteren.
Zoals genoemd in de inleiding kan een jaarrekening u helpen snel inzicht te krijgen in een bedrijf met wie u zaken gaat doen of doet. Deze punten zijn belangrijk om op te maken uit een jaarrekening:
De sterke en zwakke punten van het bedrijf.
De trends.
Vergelijkingen met de rest van de branche.
Winst- en verliesrekening en de balans.
Zo kunt u bijvoorbeeld Sales snel inzicht geven in de kredietwaardigheid van een potentiële klant.
Bedrijven die aan bepaalde voorwaarden voldoen (bijvoorbeeld bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen) zijn verplicht ieder jaar hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Afhankelijk van de soort rechtspersoon is er een specifieke termijn om te deponeren. De rechtspersoon die het meeste voorkomt is de bv. De regels daarvoor heeft de KvK op haar website staan.
De gedeponeerde jaarrekeningen zijn eenvoudig op te vragen. Dit kunt u doen bij de KvK, maar ook bij een kredietinformatiebureau zoals GraydonCreditsafe. U krijgt dan een volledig kredietrapport, inclusief de jaarrekening.
Onze online kredietrapporten geeft u direct inzicht in de jaarcijfers van bedrijven, evenals de kredietwaardigheid van een bedrijf. Maak een gratis proefaccount aan en vraag gemakkelijk en snel de jaarrekening op van een zakenrelatie.
Een kredietrapport biedt niet alleen de jaarcijfers, maar ook inzicht in:
Kredietscore: Score die de kredietwaardigheid van een bedrijf weergeeft.
Kredietlimiet: Tot welk bedrag is het verstandig zaken doen?
Jaarverslagen: Met daarin onder andere de omzet, passiva en activa, kapitaal en winst- en verliesrekeningen.
Directiegegevens: Wie runt het bedrijf?
Betalingsgedrag: Hoe lang doet een bedrijf erover om de rekening te betalen?
Uiteraard is het verstandig uw accountant om nader advies te vragen wanneer u vragen hebt.
Samenvatting
De belangrijkste punten van dit blogartikel.
De jaarrekening is een financieel overzicht waarmee u inzicht krijgt in de financiële status van een onderneming.
Wanneer u een jaarrekening bekijkt zult u opmerken dat deze grofweg bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening, toelichting op de eerste twee, soms nog een kasstroomoverzicht en een accountantsverklaring.
Bedrijven die aan bepaalde voorwaarden voldoen (bijvoorbeeld bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen) zijn verplicht ieder jaar hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Gedeponeerde jaarrekeningen zijn eenvoudig op te vragen. Dit kunt u doen bij de Kamer van Koophandel, maar ook bij een kredietinformatiebureau zoals bij GraydonCreditsafe. U krijgt dan een volledig kredietrapport, inclusief de jaarrekeningen van 5 jaar terug.
Whitepapers
De laatste best practices in credit, risk en data management.
B2B e-commerce gamechanger
Mis geen omzet meer in het weekend en in de avonduren.
Is uw bedrijf financieel gezond?
5 kengetallen die impact hebben op uw kredietwaardigheid.
Gerelateerde blogartikelen
De laatste trends in credit, risk en data management.