Bedrijfsinformatie is veel meer dan cijfers verzamelen van ondernemingen. Het gaat niet enkel om de verzameling van die data, maar vooral om de vertaling van al die gegevens naar waardevolle inzichten. We spreken dan ook wel eens van bedrijfsintelligentie, omdat een bedrijfsrapport niet alleen maar informatief is. Met behulp van bedrijfsintelligentie kan een organisatie vervolgens gefundeerde, strategische beslissingen nemen, risico’s beter inschatten en groeikansen benutten.
Waar traditionele data-analyse vaak stopt bij de presentatie van feiten, gaat bedrijfsintelligentie een stap verder. Door algoritmes en geavanceerde analyses wordt data omgezet in conclusies en voorspellingen. Zo ontstaat er een genuanceerd en objectief beeld van de (financiële) stabiliteit en de toekomst van een onderneming. Dit maakt het mogelijk om proactief te handelen in plaats van reactief.
Wat vindt u in een bedrijfsrapport?
Een bedrijfsrapport bundelt verschillende soorten informatie uit tal van bronnen tot één overzichtelijk geheel. Naast de financiële analyse – indien jaarrekeningen beschikbaar zijn – bevat het rapport heel wat aanvullende gegevens zoals:
- Het betaalgedrag van de onderneming
- De bedrijfsleiders en hun relaties met andere ondernemingen
- Schokbestendigheid, frauderisico en duurzaamheid
- Kredietwaardigheid en langetermijnperspectieven
- Verschillende knipperlichten
Op de eerste pagina van een rapport vindt u steeds een samenvatting met de belangrijkste conclusies, terwijl de gedetailleerde informatie verderop te vinden is. Dat maakt een bedrijfsrapport niet alleen praktisch, maar ook strategisch waardevol voor uiteenlopende functies binnen een organisatie.
Het rapport helpt u dus om niet alleen naar de cijfers te kijken, maar ook naar bredere factoren die de stabiliteit, betrouwbaarheid en groeikansen van een onderneming bepalen.
We spreken – naast bedrijfsintelligentie – dan ook eerder over een bedrijfsrapport of bedrijfsinformatierapport in plaats van een kredietrapport. Een kredietrapport beperkt zich tot de kredietwaardigheid of de solvabiliteit van een organisatie. Een bedrijfsrapport is veel uitgebreider en kijkt verder dan enkel de kredietwaardigheid.
Voor wie is bedrijfsinformatie nuttig?
Bedrijfsinformatie wordt traditioneel gebruikt door financiële profielen, zoals CFO’s, finance managers, creditmanagers, credit controllers, riskmanagers, enz. Toch is de toepassing veel breder en relevant voor verschillende functies:
- Marketeers gebruiken bedrijfsinformatie om doelgroepen nauwkeurig af te bakenen. In een ideale situatie houden ze ook al rekening met de financiële stabiliteit en het groeipotentieel van een organisatie.
- Ook verkopers kunnen sneller inschatten of een potentiële klant kredietwaardig is en zo hun inspanningen richten op gezonde bedrijven. Bovendien biedt inzicht in netwerken van bedrijfsleiders de mogelijkheid om verkoopkansen uit te breiden.
- Bedrijfsstrategen krijgen een helder beeld van de stabiliteit en de toekomstmogelijkheden van klanten- en leveranciersportefeuille.
- Compliance- en reputatiemanagers vermijden reputatieschade en mogelijke boetes door te controleren of een onderneming betrokken is bij illegale activiteiten, zoals drugshandel, zwartwerk, terrorisme, enz .
- Operationele managers kunnen zich beter voorbereiden op verstoringen in de keten door leveranciersrisico’s vroegtijdig te detecteren.
Zelfs voor kleine ondernemers, zoals een bakker die afhankelijk is van grondstoffenleveranciers, kan bedrijfsinformatie cruciaal zijn. Het uitvallen van een leverancier door faillissement heeft immers directe gevolgen voor de continuïteit van de eigen activiteiten.
