Datenschutzbestimmungen für Bewerber

3.        Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur:

·          Bewertung Ihrer fachlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle,

·          Vergleichbarkeit mit anderen Bewerbungen,

·          Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen,

·          Entscheidung über die Besetzung der Stelle,

·          Dokumentation des Auswahlverfahrens (Nachweis nach AGG).

Sofern im Rahmen des Auswahlprozesses Fach- und Wissenstests durchgeführt werden, dienen diese der Überprüfung Ihrer fachspezifischen Kenntnisse und Qualifikationen. Die Tests erfolgen manuell oder EDV-gestützt, jedoch nicht automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Rechtsgrundlagen:

·          Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (vorvertragliches Verhältnis),
·          Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und objektiver Auswahl),
·          Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für optionale Tests oder längere Speicherung).

4.        Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

·          Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten),
·          Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben etc.),
·          Testergebnisse aus Fach- und Wissenstests (Antwortverhalten, Punktzahlen, Bearbeitungsdauer, Auswertungen),
·          Interview- und Beurteilungsnotizen,
·          Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen).

5.       Herkunft der Daten

Ihre Daten erhalten wir direkt von Ihnen (z. B. per E-Mail, Bewerbungsformular, Post) oder über externe Personalvermittler. Daten aus Knowledge Tests entstehen im Rahmen des Auswahlverfahrens intern.

6.        Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur diejenigen Personen innerhalb unseres Unternehmens, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind:

·          Personalabteilung,
·          zuständige Fachabteilungen,
·          Geschäftsleitung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

·          gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
·          ein berechtigtes Interesse vorliegt,
·          Sie eingewilligt haben.

Eine Übermittlung an Empfänger in Drittländer ist nicht beabsichtigt.

7.        Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens (z. B. bei Absage) werden Ihre Daten nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. AGG) erforderlich ist.

Sofern Sie einer längeren Speicherung zustimmen (z. B. Aufnahme in einen Talentpool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

8.        Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt ist. Für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig (www.datenschutz-berlin.de) zuständig. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt ist, sind Betroffene nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirksam wird. Verarbeitungen, die vor der Erklärung des Widerrufs erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich schriftlich an [email protected] oder an die unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten von Creditsafe wenden.

9.         Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.

10.         Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Einzelentscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO verwendet. Die Ergebnisse aus Wissenstests fließen in die manuelle Bewertung des Auswahlprozesses ein.

11.        Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.