Heeft uw vertrouwde klant wel een actief KVK-nummer?

Er kan van alles gebeuren waardoor een bedrijf geen actief KVK-nummer heeft, maar wel actief zakendoet. Dat hoeft niet alleen te komen door een faillissement of opheffing. Ook hoeft het niet per sé een frauduleuze partij te zijn. Een fusie, overname of doorstart kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de informatie die u over uw klant beschikbaar heeft verouderd raakt. Het kan allerlei oorzaken hebben. Het probleem is echter dat u dit niet weet, en daarom zorgt dit voor potentieel grote risico’s.

Het grootste risico van zaken doen met bedrijven zonder actief KVK-nummer is het risico op onbetaalde facturen, en eventueel fraude. Omdat u geen inzicht heeft in de actuele situatie van een bedrijf kunt u niet controleren of u wel met een kredietwaardige, financieel gezonde partij te maken heeft die uw factuur kan betalen. Ook kunt u geen gedegen customer due diligence-controles uitvoeren waardoor u niet kunt checken of uw klant, leverancier of zakenrelatie betrokken is bij fraude of witwassen. U kunt niet controleren wie de bestuurders, UBO’s en aandeelhouders zijn en of deze betrokken zijn geweest bij criminele activiteiten. Bovendien zijn bedrijven die bijvoorbeeld betrokken zijn geweest bij een fusie of overname of een doorstart hebben doorgemaakt vaak extra kwetsbaar voor financiële problemen en is de kans op wanbetaling groter.

Kort gezegd: zakenrelaties zonder actief KVK-nummer zijn potentieel een groot risico.

Met een Data Clean van GraydonCreditsafe segmenteren en matchen wij uw gehele klantendatabase waarmee u een diepgaand inzicht krijgt in uw klantportefeuille. Wij beginnen hierbij met een data health check, waarmee we identificeren hoe gezond uw klantendatabase is, en we dubbele records en andere onregelmatigheden identificeren. Zo kunnen we precies zien welke van uw klanten, leveranciers en zakenrelaties geen actief KVK-nummer heeft.

De verhoudingen kunnen er bijvoorbeeld zo uitzien:

Na de data health check en Data Clean, segmenteren wij uw hele klantendatabase op financiële performance, bedrijfsgrootte, sector, locatie en dergelijken. Deze informatie kunt u gebruiken voor uw financiële administratie en finetuning van uw creditmanagement, maar ook om meer inzicht te krijgen in de markt waarin u actief bent. Met de Klant-Markt-Analyse brengen wij u per gewenst segment niet alleen uw eigen positie in de markt in kaart, maar ook de belangrijkste cijfers en groeikansen. Zo weet u precies waar u staat in de markt, welke kansen er voor u liggen en op welke sectoren u zich het beste kunt richten. Niet op basis van onderbuikgevoel, maar op basis van harde cijfers. Met een Data Health Check en Data Clean beschermt u uzelf dus tegen kredietrisico’s, maar met een Klant-Markt-Analyse verkrijgt u ook inzichten in welke nieuwe markten u wellicht kunt aanboren en waar de mogelijkheden liggen tot groei. Daarmee slaat u twee vliegen in één klap.

Wilt u ook uw klantendatabase analyseren en controleren op bedrijven zonder actief KVK-nummer om beter in kaart te kunnen krijgen welke risico’s u loopt zodat u actie kunt ondernemen?

Plan een persoonlijk adviesgesprek met mij in, zodat u zichzelf kunt beschermen tegen kredietrisico's en uw bedrijf verder kunt laten groeien.

Robbert Sinoo
Client Director @ GraydonCreditsafe