Heeft uw vertrouwde klant wel een actief KVK-nummer?

Krijg beter inzicht in de situatie van uw bestaande klanten, leveranciers en andere zakenrelaties door uw database te controleren.

GraydonCreditsafe heeft door eigen onderzoek bij onze klanten ontdekt dat gemiddeld 1 tot 5% van de omzet afkomstig is van zakenrelaties zonder actief KVK-nummer. Dat komt vaak omdat bedrijven bijvoorbeeld van rechtsvorm veranderen en hun nieuwe KVK-nummer niet doorgeven. Hier staan weinig bedrijven bij stil. Regelmatig lopen deze bedragen op tot honderdduizenden of zelfs miljoenen euro’s – die allemaal een groot betalingsrisico vormen. 

Als ondernemer wilt u natuurlijk zakendoen met betrouwbare bedrijven die aan hun betalingsverplichtingen voldoen. Daarom controleren veel bedrijven hun nieuwe klanten op kredietwaardigheid. Zo loopt u minder risico op een onbetaalde factuur. Bestaande klanten worden hierbij soms uit het oog verloren. Dit terwijl 70% van de afschrijvingen bij bestaande klanten vandaan komt! Omzet van bedrijven met een opgeheven KVK-nummer lopen groot risico omdat u deze klanten niet kunt controleren op kredietwaardigheid. En alleen al in 2022 zijn er in totaal 190.665 KVK-nummers opgeheven, waarvan er slechts 7% zijn voortgezet. En dat zijn juist de zakenrelaties waar u van af wilt weten.

Chapter 1

Hoe komt het dat uw zakenrelatie geen actief KVK-nummer heeft?

Er kan van alles gebeuren waardoor een bedrijf geen actief KVK-nummer heeft, maar wel actief zakendoet. Dat hoeft niet alleen te komen door een faillissement of opheffing. Ook hoeft het niet per sé een frauduleuze partij te zijn. Een fusie, overname of doorstart kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de informatie die u over uw klant beschikbaar heeft verouderd raakt. Het kan allerlei oorzaken hebben. Het probleem is echter dat u dit niet weet, en daarom zorgt dit voor potentieel grote risico’s.

Het grootste risico van zaken doen met bedrijven zonder actief KVK-nummer is het risico op onbetaalde facturen, en eventueel fraude. Omdat u geen inzicht heeft in de actuele situatie van een bedrijf kunt u niet controleren of u wel met een kredietwaardige, financieel gezonde partij te maken heeft die uw factuur kan betalen. Ook kunt u geen gedegen customer due diligence-controles uitvoeren waardoor u niet kunt checken of uw klant, leverancier of zakenrelatie betrokken is bij fraude of witwassen. U kunt niet controleren wie de bestuurders, UBO’s en aandeelhouders zijn en of deze betrokken zijn geweest bij criminele activiteiten. Bovendien zijn bedrijven die bijvoorbeeld betrokken zijn geweest bij een fusie of overname of een doorstart hebben doorgemaakt vaak extra kwetsbaar voor financiële problemen en is de kans op wanbetaling groter.

Kort gezegd: zakenrelaties zonder actief KVK-nummer zijn potentieel een groot risico.

Chapter 1

Hoe komt u erachter welke van uw klanten geen actief KVK-nummer hebben?

Met een Data Clean van GraydonCreditsafe segmenteren en matchen wij uw gehele klantendatabase waarmee u een diepgaand inzicht krijgt in uw klantportefeuille. Wij beginnen hierbij met een data health check, waarmee we identificeren hoe gezond uw klantendatabase is, en we dubbele records en andere onregelmatigheden identificeren. Zo kunnen we precies zien welke van uw klanten, leveranciers en zakenrelaties geen actief KVK-nummer heeft.

De verhoudingen kunnen er bijvoorbeeld zo uitzien:

Klantrecords Klant-Markt-Analyse
Klantrecords Klant-Markt-Analyse

In het geval van bovenstaand fictief bedrijf, gebaseerd op de verhoudingen die wij aantroffen bij onze klanten, is bij 5% van de klanten het actuele KVK-nummer niet in beeld. Dat betekent dat een groot gedeelte van de omzet mogelijk gevaar loopt en extra gecontroleerd dient te worden.

Wij kunnen desgewenst een uitdraai maken van deze bedrijven in uw database zodat uw financiële teams zich hier extra over kunnen buigen. Eventueel kunnen wij deze bedrijven matchen met onze eigen internationale database om te controleren of ze misschien gefuseerd of overgenomen zijn, deel uitmaken van een groep of dat het KVK-nummer verouderd is.

Chapter 1

Wat kunt u nog meer met een Data Clean en een Klant-Markt-Analyse?

Na de data health check en Data Clean, segmenteren wij uw hele klantendatabase op financiële performance, bedrijfsgrootte, sector, locatie en dergelijken. Deze informatie kunt u gebruiken voor uw financiële administratie en finetuning van uw creditmanagement, maar ook om meer inzicht te krijgen in de markt waarin u actief bent. Met de Klant-Markt-Analyse brengen wij u per gewenst segment niet alleen uw eigen positie in de markt in kaart, maar ook de belangrijkste cijfers en groeikansen. Zo weet u precies waar u staat in de markt, welke kansen er voor u liggen en op welke sectoren u zich het beste kunt richten. Niet op basis van onderbuikgevoel, maar op basis van harde cijfers. Met een Data Health Check en Data Clean beschermt u uzelf dus tegen kredietrisico’s, maar met een Klant-Markt-Analyse verkrijgt u ook inzichten in welke nieuwe markten u wellicht kunt aanboren en waar de mogelijkheden liggen tot groei. Daarmee slaat u twee vliegen in één klap.

Wilt u ook uw klantendatabase analyseren en controleren op bedrijven zonder actief KVK-nummer om beter in kaart te kunnen krijgen welke risico’s u loopt zodat u actie kunt ondernemen?

Plan een persoonlijk adviesgesprek met mij in, zodat u zichzelf kunt beschermen tegen kredietrisico's en uw bedrijf verder kunt laten groeien.

Robbert Sinoo

Robbert Sinoo
Client Director @ GraydonCreditsafe

  1. Whitepapers

    De laatste best practices in credit, risk en data management.

  1. B2B e-commerce gamechanger

    Mis geen omzet meer in het weekend en in de avonduren.

  1. Is uw bedrijf financieel gezond?

    5 kengetallen die impact hebben op uw kredietwaardigheid.

  1. Gerelateerde blogartikelen

    De laatste trends in credit, risk en data management.