Credit management API uitgelegd | Creditsafe
API

6 voordelen van een API voor credit management

6 Min

Tegenwoordig wordt er steeds meer gevraagd van de finance afdeling.

Niet alleen maar het inboeken en betalen facturen, maar ook ondersteuning van verkoop, bijhouden van correcte klantgegevens, processen rondom inrichting van risk management enzovoort. Allemaal tijdrovende werkzaamheden wanneer u handmatig alle data moet invoeren. In dit blog geven wij u zes voordelen van het werken met een API voor uw credit management.

Chapter 1

API’s gebruiken voor data integratie credit management

API's worden steeds meer gebruikt door bedrijven om data te integreren in de systemen. Immers accurate data is cruciaal als het gaat om debiteurenbeheer, en met de strenger wordende wetgeving ook steeds belangrijk bij het voeren van integere bedrijfsvoering. Simpel gezegd geeft een API u toegang tot data en informatie die voor u relevant zijn. Hieronder vindt u hiervan zes voordelen.

Chapter 1

1. Up-to-date (krediet)informatie

Misschien maakt u gebruik van een Excel bestand of heeft u wel een ERP-systeem als SAP. In beide gevallen wilt u de meest actuele en foutloze data van uw klanten en leveranciers. Niets is zo frustrerend als bedrijfsgegevens die verkeerd zijn, zoals verouderde betaalgegevens bijvoorbeeld. Bovendien kunt u als u de juiste gegevens heeft van uw klant deze ook automatisch aanvullen met de meest recente jaarcijfers, omzetcijfers of kredietwaardigheid van uw kant.

Chapter 1

2. Automatiseren van debiteurenbeheer

Wanneer u de juiste gegevens van uw klanten heeft, kunt u deze verrijken met kredietinformatie. Dit versnelt uw klantacceptatieproces. U kunt uw klanten indelen in risicocategorieën. Bijvoorbeeld het groeperen van alle klanten die een rode vlag als kredietadvies hebben. Zo kunt u als bedrijf ander betaalvoorwaarden stellen voor bedrijven die niet kredietwaardig zijn. Hiermee automatiseert u uw debiteurenbeheer. U kunt ook een API ook gebruiken voor de (verplichte) Know Your Customer check.

Chapter 1

3. Accurate credit management analyses

De uitkomst van een analyse is zo goed als de data die u gebruikt. Hoe relevanter en meer up-to-date de data. Hoe concreter u de uitkomst van de analyse kunt inzetten voor vervolgstappen. Wanneer u erop kunt vertrouwen dat de data via de API in uw systeem accuraat is, kunt u met vertrouwen de juiste financiële data presenteren aan stakeholders.

Chapter 1

4. Betere samenwerking tussen afdelingen (=meer efficiency)

Wanneer een verkoopafdeling aan de slag gaat met een nieuwe prospect voeren zij dit (meestal) in, in een CRM systeem. Deze data wordt niet gecontroleerd, en prospects kunnen dus zomaar meerdere malen in het systeem staan.

Door data integratie via een API kan een verkoper of accountmanager eenvoudig en snel de juiste data ingeven bij een nieuwe prospect of klant.

Wat levert dit op:

  • Consistentie en snelheid in het opvoeren van nieuwe klanten door verkoop. Nooit meer fouten of verouderde data in het systeem.

  • Met slimme oplossingen kunnen de kredietchecks dan ook geautomatiseerd worden, zonder financiële kennis.

  • Zo ziet een account manager direct hoe kredietwaardig de potentiële prospect is, en wat de kansen zijn bij dat bedrijf. Maar ook of er kansen liggen bij dochterondernemingen bijvoorbeeld.

Kortom: Credit managers kunnen hun aandacht dan richten op klanten met groot risico en hoge orderwaardes.

Chapter 1

5. Verrijken van data voor betere klantervaring & marktkansen

Ter aanvulling op de algemene bedrijfsgegevens die u van uw klanten heeft, kunt u deze met behulp van de data via een API verrijken. U kunt de data die u heeft verrijken met relevante financiële, maar ook marketing data. Hiermee krijgt u inzicht in financieel aantrekkelijke prospects.

Dataverrijking geeft dus ook marktkansen voor de verkoopafdeling. Door prospectlijsten aan te vullen met bedrijfsinformatie, kunt u voordat u contact opneemt al zien wat de omzetcijfers van een bedrijf zijn, en of er nog meer entiteiten onder het bedrijf hangen. Zo heeft u een goed beeld van uw prospect, en kunt u deze nog beter te woord staan.

Chapter 1

6. Voldoen aan de wet- en regelgeving

Als bedrijf is het van belang dat u compliant bent. Met de steeds strengere wet- en regelgeving staat risicomanagement hoog op de agenda bij ondernemers. U dient inzicht te hebben in uw klanten, ook wel het ‘ken-uw-klant’ principe. Via een API krijgt u inzicht in bestuurders en aandeelhouders van uw (potentiële) klanten (de UBO) en kunt u automatisch een compliance en fraude check uitvoeren. Om boetes en sancties te voorkomen, is het dan ook van belang dit op orde te hebben binnen uw bedrijf.

Meer informatie
Ik wil meer informatie over API mogelijkheden

Alleen beschikbaar voor bedrijven.

Wellicht ook interessant voor u

Deel dit artikel via: