Det är styrelsen som bestämmer hur firmateckningen ska se ut i företaget. Det kan vara en eller flera personer, beroende på vad som står angivet i företagets bolagsordning. Vanligtvis är det VD, styrelseordföranden eller andra ledande befattningshavare som ges rollen. Styrelsen kan även besluta att andra än styrelsen tillsammans kan teckna firman. De blir då särskilda firmatecknare.
En vanlig firmateckning är att två styrelseledamöter tillsammans kan skriva under för företaget.
Ensam firmateckning:
En person kan själv fatta beslut och underteckna handlingar.
Kollektiv firmateckning:
Två eller fler personer måste agera gemensamt för att beslut ska vara giltiga.
Firmatecknaren har ett stort ansvar, eftersom denne har befogenhet att ingå avtal och fatta beslut som kan ha betydande ekonomiska och juridiska konsekvenser för företaget. Om beslut fattas i strid med företagets interna regler, bolagsordning eller gällande lagstiftning kan firmatecknaren i vissa fall hållas personligt ansvarig. Detta gäller särskilt vid beslut som innebär ekonomiska förpliktelser, skatterättsliga frågor eller åtgärder som kan skada företagets eller dess intressenters intressen.
För att minimera riskerna är det viktigt att ha god kunskap om företagets policy och lagstiftning.
Registrering av firmatecknare sker hos Bolagsverket. Processen innebär att företaget lämnar in en anmälan med information om vem eller vilka som ska vara firmatecknare. Det är viktigt att denna information hålls uppdaterad.
Tips! I våra företagsupplysningar har du tillgång till uppdaterad information om firmatecknare på alla registrerade svenska företag.
För att ett avtal ska vara juridiskt bindande måste det vara en behörig firmatecknare som signerar. Om någon annan än firmatecknaren skrivit under finns inget giligt avtal. Därför är det viktigt att alltid säkerställa att det är rätt person som skriver under när du ingår avtal med ett företag.
Kontrollera firmatecknare via vår hemsida eller API
Med våra tjänster får du snabbt och säkert svar på om den som skriver under ett avtal har rätt att göra det med rättsligt bindande verkan. Få information om firmatecknare, oavsett om det är en eller flera personer som företräder organisationen.
Kontakta oss på [email protected] eller 031-725 50 10 så hjälper vi dig!