KvK-uittreksel vertelt je niet alles over een bedrijf | Creditsafe
Risk

Waarom u niets heeft aan alleen een KvK-uittreksel

Volg het laatste nieuws en ontwikkelingen over onze producten.

5 Min

Wanneer een ondernemer een bedrijf start in Nederland zijn zij verplicht zich in te schrijven bij het handelsregister.

De meeste ondernemers zijn bekend met het KvK-uittreksel, omdat ze zichzelf ooit bij ‘de kamer’ hebben ingeschreven. In dit blog leggen wij uit wat u wél en niet heeft aan een uittreksel. En we geven een beter alternatief voor bedrijven die hun credit management willen verbeteren en professionaliseren.

Chapter 1

Wat staat in een KvK-uittreksel?

Een KvK-uittreksel is het officiële bewijs van inschrijving bij het handelsregister. Hierin staan de geregistreerde bedrijfsgegevens:

  • rechtsvorm

  • bedrijfsnaam

  • adres

  • de oprichtingsdatum

  • het aantal medewerkers

  • de sector

  • de functionarissen en informatie over de rechtspersoon

  • onderneming en vestiging(en) 

Een KVK-uittreksel is enkel een weergave van wat de bedrijfseigenaren hebben gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dat betekent dat er geen interpretatie is van de informatie. Ook is er geen informatie over de financiële gezondheid, kredietscore of kredietlimiet.

Lees onze blog 4 redenen om altijd een kredietcheck te doen om meer te weten te komen in welke situaties een kredietcheck misschien handig kan zijn. 

Chapter 1

Wanneer komt een KVK-uittreksel van pas?

Een KVK-uittreksel is genoeg wanneer u alleen informatie wilt over:

  • Bewijs van inschrijving in het handelsregister.

  • Welke functionarissen het bedrijf kunnen vertegenwoordigen.

  • De Non Mailing Indicator (NMI) van een bedrijf: of een bedrijf wel of geen post wil ontvangen.

U kunt een uittreksel dus gebruiken voor de identificatieplicht van uw klanten. Zo weet u aan wie u factureert. Wanneer een bedrijf meerdere entiteiten heeft is het van belang dat u de factuur aan het juiste bedrijf kunt sturen uiteraard.

Bovendien kunt u zien wie aandeelhouder of bestuurder en gevolmachtigde is. Dit is praktische informatie wanneer u wilt gaan samenwerken met een bedrijf. Zo weet u of uw contactpersoon tekeningsbevoegd is en dus rechtsgeldige overeenkomsten mag sluiten. 

Chapter 1

Wat staat er niet in het KvK-uittreksel?

Wanneer u zaken gaat doen met een bedrijf wilt u niet alleen de klant identificeren, maar ook weten of het bedrijf kredietwaardig is. Wat de kans is dat ze haar rekeningen betaalt en niet failliet gaat. Dan heeft u niet genoeg aan de informatie die u in het KVK-uittreksel vindt.

Voordat u zaken gaat doen met een bedrijf is het dan ook aan te raden om een kredietrapport aan te schaffen om een kredietcheck te doen.

Een kredietrapport is cruciaal wanneer u:

  • Wilt zien of een bedrijf kredietwaardig is, is het verstandig om zaken te gaan doen?

  • De jaarrekening van een bedrijf wilt inkijken.

  • De kredietscore en het kredietlimiet wilt inzien.

  • Wilt zien hoe het bedrijf scoort ten opzichte van de branche.

  • Wilt weten wat de kans op faillissement is.

  • Hoe snel een bedrijf zijn/haar rekeningen kunt betalen.

  • Wat de concernstructuur is.

Wilt u bijvoorbeeld financiële kengetallen zoals de solvabiliteit, liquiditeit, rentabiliteit of current- en quick ratio kunnen berekenen dan heeft u hiervoor inzicht in de jaarrekening nodig. Deze vindt u niet in een uittreksel. De laatste vijf jaar kunt u (indien gedeponeerd) vinden in het kredietrapport. 

Chapter 1

Overwegingen wanneer een KvK-uittreksel kopen en wanneer een kredietrapport

Identificatie van klanten

U kunt een uittreksel gebruiken om te weten met welk bedrijf u zakendoet. Ook wanneer een bedrijf meerdere entiteiten heeft. Bovendien kunt u zien wie aandeelhouder of bestuurder en gevolmachtigde is. Zodat u zeker weet dat uw contactpersoon tekeningsbevoegd is.

Identificatieplicht Wwft

Bedrijven die vallen onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) dienen verplicht een Know Your Customer check (ook wel Customer Due Diligence genoemd) te doen, zodat ze weten wie hun klanten precies zijn en of deze mogelijk een risico kunnen vormen voor integere bedrijfsvoering. Dit houdt in dat u een bedrijf uitgebreid identificeert voordat u een relatie aangaat. Hiervoor kan een KVK-uittreksel worden gebruikt. Echter bent u ook verplicht een risicoprofiel op te stellen, en hiervoor is een uittreksel niet afdoende.

Credit management processen

Bedrijven die professionele credit management processen neerzetten, hebben niet genoeg aan alleen een uittreksel. Zij willen:

  • De identiteit van de klant kennen en verifiëren.

  • Weten of een bedrijf kredietwaardig is, gebaseerd op financiële kengetallen. 

  • Kredietscore en kredietlimiet inzichtelijk hebben voordat ze zakendoen.

  • Een risico inschatting kunnen maken van de samenwerking met het bedrijf ten behoeve van compliance.

  • Kunnen monitoren wanneer er wijzigingen bij de klant plaatsvinden.

Gerelateerde blogartikelen

Whitepapers

De laatste best practices in credit, risk en data management.

Dossier cliëntenonderzoek

Voorkom hoge boetes: Voldoe in 10 stappen snel en efficiënt aan de Wwft.

Trends in risicomanagement

Identificeer wanbetalers. Breng kennis samen in een 'Closed Industry User Group'.

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel?

Neem vrijblijvend contact met ons op.